Branches/Bouw en afbouw/Slotenmaker
Automatisering voor slotenmakers
Buitengesloten om middernacht, sloten vervangen na een inbraak of een sluitplan voor een kantoor: als slotenmaker wissel je spoed en planwerk af. Wij laten AI meldingen, werkbonnen en sleutelbeheer klaarzetten, met een portaal voor je klant.
Herkenbaar
Herkenbaar bij slotenmakers
Buitengesloten in de Lindelaan, wie zit er het dichtst bij?
meldkamer, maandag 23:40Hoeveel cilinders van welk type gingen er mee na die inbraak?
monteur, dinsdag 09:20Wie van het kantoor heeft sleutel 14 eigenlijk nog?
beheerder, woensdag 11:45De verzekeraar wil een rapport van de inbraakschade.
administratie, donderdag 14:30Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een spoedmelding, een werkbon met foto's of een vraag over sleutels komt in een systeem. Daar staan de rit, de factuur en het sluitplan vanzelf klaar. Jij of je monteur doet het vakwerk.
Zo lossen we het opEen slotenmaker heeft twee soorten werk. Spoed, zoals buitengesloten zijn of sloten vervangen na een inbraak, vaak 's avonds of in het weekend. En planwerk, zoals inbraakpreventie, sloten vervangen in een heel pand of een sluitplan voor een bedrijf. Spoedmeldingen komen via telefoon en WhatsApp binnen, vaak zonder adres. Na een inbraak wil de verzekeraar een rapport.
AI-automatisering brengt rust. AI leest elke melding, haalt adres en probleem eruit en zet spoed bovenaan. De monteur die het dichtst bij is krijgt de rit voorgesteld. Op locatie rondt hij een werkbon af met foto's, gebruikte cilinders en handtekening, en de klant kan meteen betalen. Voor bedrijven en VvE's houdt het systeem bij welke sleutel bij wie is.
In je portaal zie je alle meldingen, ritten en werkbonnen. Je monteurs zien hun klussen en de voorraad in hun bus. Een bedrijf of VvE ziet zijn sluitplan, wie welke sleutel heeft en kan een extra sleutel aanvragen. Na een inbraak staat het rapport voor de verzekeraar klaar. Zo gaat er minder tijd naar bellen en zoeken naar sleutels en bonnen.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties van nachtelijke spoed tot sleutelbeheer, en wat het systeem overneemt.
AI leest de melding en vraagt meteen om adres, soort deur en een foto van het slot. De dichtstbijzijnde monteur krijgt de rit voorgesteld.
Een lijst met slotmeldingen op spoed, met wie er onderweg is.
De monteur rondt de werkbon af op zijn telefoon met foto's, onderdelen en handtekening. De klant betaalt ter plekke en de factuur staat klaar.
Per werkbon zie je de onderdelen, de foto's en of er betaald is.
Foto's van de schade en de werkbon worden een net rapport met de vervangen sloten. Jij leest het na en de klant krijgt het.
Je klant downloadt zelf het rapport voor zijn verzekeraar.
Het systeem houdt per sluitplan bij welke sleutel bij wie is. Een aanvraag voor een extra sleutel komt binnen met toestemming van de beheerder.
Het bedrijf of de VvE ziet zijn sluitplan en de uitgegeven sleutels.
Bij elke werkbon worden de gebruikte onderdelen afgeboekt. Raakt iets op, dan staat er een bestelling klaar.
Per bus zie je de voorraad en wat er besteld moet worden.
Zo werkt het
Vier processen die we bij slotenmakers vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de melding, vraagt wat ontbreekt en stelt de dichtstbijzijnde vrije slotenmaker voor.
Proces 02
Foto's, onderdelen en handtekening op de telefoon. De klant betaalt en de factuur staat meteen klaar.
Proces 03
Foto's en werkbon worden een rapport dat de klant naar zijn verzekeraar kan sturen.
Proces 04
Per sluitplan staat wie welke sleutel heeft. Een extra sleutel gaat pas weg met akkoord van de beheerder.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Je monteurs zien hun ritten, een klant alleen zijn eigen sloten en sleutels.
Jij en je monteurs
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Werkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat AI elke melding lezen en aanvullen met adres en foto. Het systeem stelt de slotenmaker voor die het dichtst bij is en vrij is. Jij of de meldkamer bevestigt en de klant krijgt bericht dat er iemand onderweg is.
Een app waarin de monteur foto's, onderdelen en een handtekening vastlegt en de klant meteen kan betalen. Wij bouwen die rond jouw werk, met een factuur die vanzelf klaarstaat en voorraad die vanzelf wordt bijgewerkt.
In het systeem staat per sluitplan welke sleutel bij wie is. Het bedrijf ziet dat in zijn eigen portaal en vraagt daar extra sleutels aan. Een aanvraag gaat pas door met akkoord van de beheerder.
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren, zoals de spoedmeldingen of het sleutelbeheer. Na een gratis kennismaking rijden we een tot drie dagen mee in de bus. Binnen twee weken heb je een blauwdruk voor je slotenmakerij met een vaste prijs per stap.
Van jou. Alle accounts en gegevens staan op naam van je slotenmakerij. Wij bouwen en beheren het systeem, maar het blijft van jouw slotenmakerij. Dat is extra belangrijk bij gevoelige gegevens als sluitplannen.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]