Branches/Bouw en afbouw/Bouwbedrijf
Automatisering voor bouwbedrijven
In nieuwbouw en utiliteitsbouw lopen kopers, leveranciers, onderaannemers en de bouwplaats door elkaar. Wij laten AI de kopersvragen, de inkoop en de dagrapporten klaarzetten, met een portaal waarin iedereen zijn deel ziet.
Herkenbaar
Herkenbaar bij bouwbedrijven
Koper van bouwnummer 14 wil toch een extra stopcontact in de keuken.
kopersbegeleiding, maandag 09:20Klopt deze factuur van de betoncentrale met wat we besteld hebben?
inkoop, dinsdag 14:05Welke kozijnen komen er volgende week, en wanneer precies?
uitvoerder, woensdag 07:30Het dagrapport van gisteren ligt nog in de bouwkeet.
projectleider, vrijdag 16:10Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een kopersvraag, een inkoopfactuur of een dagrapport komt binnen en het systeem legt het bij het juiste project en de juiste persoon. Jij beslist, het zoeken en overtypen valt weg.
Zo lossen we het opBij een bouwbedrijf lopen veel projecten tegelijk. Kopers mailen over hun keuzes, leveranciers sturen pakbonnen en facturen, en de uitvoerder schrijft zijn dagrapport op papier. Al die informatie moet ergens samenkomen. Vaak gebeurt dat met de hand, in Excel en in losse mappen per bouwnummer.
AI-automatisering neemt het sorteerwerk over. Een mail van een koper wordt een meer- of minderwerkvraag bij het juiste bouwnummer. Een inkoopfactuur wordt naast de bestelling en de pakbon gelegd, zodat je ziet of het klopt. Een foto van het dagrapport wordt leesbare tekst bij het project. Jij keurt goed waar dat nodig is.
In je eigen portaal zie je per project wat er speelt: openstaande kopersvragen, leveringen voor deze week en facturen die op akkoord wachten. Kopers zien hun eigen keuzes en de stand van hun woning. Je werkvoorbereiding hoeft minder te zoeken en je uitvoerder minder te bellen.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten in een bouwproject waarop informatie blijft hangen, en wat er verandert als het systeem meedenkt.
AI leest de mail van de koper, herkent het bouwnummer en zet de wens klaar als meer- of minderwerk. Na jouw akkoord krijgt de koper een prijsopgave.
Per bouwnummer een lijst met kopersopties: aangevraagd, geprijsd, akkoord.
AI leest de factuur en legt hem naast de bestelling en de pakbon. Klopt iets niet, dan krijg je een seintje voordat je betaalt.
Facturen per project, met wat klopt en wat nog uitgezocht moet worden.
Bevestigingen van leveranciers worden uitgelezen en komen in de leverplanning. De uitvoerder krijgt een bericht als een levering verschuift.
De uitvoerder ziet op zijn telefoon wat er deze week geleverd wordt.
De uitvoerder maakt een foto of spreekt een kort bericht in. AI maakt er een net dagrapport van bij het juiste project.
Alle dagrapporten per project terug te vinden, met foto's en datum.
Na elke bouwfase krijgen kopers vanzelf een update met foto's. Vragen komen binnen via hun portaal en niet meer via de telefoon.
Kopers zien hun keuzes, documenten en de planning van hun woning.
Zo werkt het
Vier processen die we bij bouwbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Een koper mailt een wens. Het systeem zet hem bij het bouwnummer, jij prijst en de koper keurt goed in zijn portaal.
Proces 02
AI leest elke inkoopfactuur en vergelijkt hem met wat er besteld en geleverd is. Alleen afwijkingen komen bij jou.
Proces 03
Orderbevestigingen en wijzigingen van leveranciers komen direct in de planning per project en per week.
Proces 04
Een foto of ingesproken bericht wordt een dagrapport met het weer, de bezetting en de bijzonderheden van die dag.
Systeem en portaal
Iedereen ziet alleen zijn eigen deel: je team alle projecten, een koper alleen zijn eigen woning.
Jij en je team
De koper
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Door wensen van kopers niet meer los via mail te behandelen. AI zet elke vraag bij het juiste bouwnummer, jij prijst het meer- of minderwerk en de koper keurt goed in zijn eigen portaal. Zo heb je per woning een compleet en actueel overzicht.
AI kan een factuur lezen en naast de bestelling en pakbon leggen. Wat klopt, staat klaar voor akkoord. Wat afwijkt, komt bij jou ter controle. De beslissing blijft bij jou, het naast elkaar leggen doet het systeem.
Nee, niet in een keer. We werken met de software die je al hebt en bouwen eromheen. Zien we dat iets beter vervangen kan worden, dan leggen we uit waarom en beslis jij.
Dat hangt af van het aantal projecten en processen. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee met werkvoorbereiding, inkoop en de bouwplaats. Daarna volgt binnen twee weken een advies en blauwdruk. Elke stap heeft een vaste prijs.
We bouwen in rondes. De eerste werkende versie staat er doorgaans binnen enkele weken. Je begint met het proces dat de meeste tijd kost en breidt daarna stap voor stap uit.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]