Branches/Bouw en afbouw/Grondwerker

Automatisering voor grondwerkers

Grip op graafwerk voor grondwerkers

Een graafklus begint met een KLIC-melding en eindigt met een stapel vrachtbonnen. Daartussen plan je machines, machinisten en grond die weg of juist aangevoerd moet worden. Wij laten AI dat klaarzetten, met een portaal voor je opdrachtgever.

Herkenbaar

Klinkt dit bekend?

Herkenbaar bij grondwerkers

Is de KLIC-melding voor de sleuf in de Esdoornlaan al gedaan?

werkvoorbereiding, maandag 07:10

Welke kraan staat donderdag nog vrij met machinist?

planning, dinsdag 15:00

Hoeveel vrachten grond zijn er vorige week afgevoerd?

administratie, woensdag 10:40

We stuiten op een oude fundering, dat wordt meerwerk.

machinist, donderdag 11:55

Kan dit niet gewoon automatisch?

directie, vrijdag 17:05

Ja. Vaak wel.

Een graafopdracht, de KLIC-gegevens, een foto van een vrachtbon of een meerwerkmelding komen in een systeem. Daar staan planning, factuurregels en informatie voor je opdrachtgever vanzelf klaar.

Zo lossen we het op

Uitleg

Grondwerk automatiseren zonder gedoe op de bouwplaats

Een grondwerker graaft sleuven, maakt bouwgrond rijp, legt drainage aan en voert grond af of aan. De administratie eromheen is groot. Voor elke klus heb je een KLIC-melding nodig. Je plant kranen, shovels en vrachtwagens met de juiste mensen. En aan het eind van de week ligt er een stapel vrachtbonnen die met de opdracht moet kloppen.

AI-automatisering neemt dat graafpapierwerk over. Bij een nieuwe opdracht zet het systeem de KLIC-melding als taak klaar en hangt de kaart aan de klus. De chauffeur maakt een foto van elke vrachtbon of stortbon. AI leest het aantal kuub, de soort grond en de bestemming en zet ze bij de juiste klus. Stuit je op iets onverwachts, dan wordt het met een foto meteen meerwerk.

In je portaal zie je per week welke machines en mensen waar staan. Per klus zie je de KLIC-gegevens, de vrachten en het meerwerk. Je opdrachtgever ziet de voortgang en keurt meerwerk goed. Aan het eind van de klus staan de factuurregels klaar, zonder dat iemand bonnen hoeft over te typen.

Problemen en oplossingen

Herkenbare problemen voor grondwerkers

Van graafmelding tot laatste vracht. Vijf plekken waar het in het grondverzet vaak misgaat, en hoe het systeem helpt.

KLIC-melding vergeten of niet bij de machinist

Wat AI en automatisering doen

Bij elke nieuwe graafklus staat de KLIC-melding als taak klaar. Is hij rond, dan hangt de kaart aan de klus op de telefoon van de machinist.

Wat je ziet in je portaal

Per klus zie je of de KLIC-melding gedaan is, met de kaart erbij.

Welke kraan en machinist zijn er donderdag vrij?

Wat AI en automatisering doen

Machines, aanbouwdelen en mensen staan in een planning. Bij een nieuwe klus stelt het systeem een combinatie voor die beschikbaar is.

Wat je ziet in je portaal

Een weekplanning per machine en per machinist, ook op de telefoon.

Vrachtbonnen kwijt of met de hand overgetypt

Wat AI en automatisering doen

De chauffeur maakt een foto van de bon. AI leest kuub, grondsoort en bestemming en zet de vracht bij de juiste klus.

Wat je ziet in je portaal

Per klus alle vrachten op een rij, klaar voor de factuur.

Meerwerk door een onverwachte fundering of leiding

Wat AI en automatisering doen

De machinist legt het vast met een foto en een korte tekst. De opdrachtgever krijgt het meteen in zijn portaal om goed te keuren.

Wat je ziet in je portaal

Per graafklus een lijst met meerwerk: gemeld, akkoord en gefactureerd.

Factureren duurt omdat bonnen en meerwerk ontbreken

Wat AI en automatisering doen

Vrachten, meerwerk en de afgesproken posten komen samen. Het systeem zet de factuurregels klaar en laat zien wat er nog mist.

Wat je ziet in je portaal

Per klus zie je wat klaarstaat voor de factuur en welke bon nog ontbreekt.

Zo werkt het

Wat er vanzelf gebeurt

Vier processen die we bij grondwerkers vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.

Proces 01

Geen graafwerk zonder KLIC-melding

Bij elke klus staat de melding als taak klaar. De kaart komt vanzelf bij de machinist terecht.

  1. 1Nieuwe graafklus
  2. 2KLIC-melding gedaan
  3. Kaart bij de machinist

Proces 02

Machines en mensen op de juiste klus

Kranen, shovels, vrachtwagens en machinisten in een planning. Het systeem stelt een vrije combinatie voor.

  1. 1Klus komt binnen
  2. 2Machine voorgesteld
  3. Machinist weet waar

Proces 03

Van foto van de bon naar factuurregel

AI leest elke vrachtbon of stortbon en zet het aantal kuub en de bestemming bij de klus.

  1. 1Foto van de bon
  2. 2Kuub en soort gelezen
  3. Regel klaar voor factuur

Proces 04

Meerwerk akkoord voordat je verder graaft

Een foto en een korte tekst op de telefoon. De opdrachtgever keurt het graafmeerwerk goed in zijn portaal.

  1. 1Foto op de bouwplaats
  2. 2Akkoord opdrachtgever
  3. Op de factuur
Speelt vanzelf af. Klik om zelf te kiezen.

Systeem en portaal

Machines, klussen en bonnen in beeld

Een eigen portaal in je huisstijl. Jij ziet alle klussen en machines, je opdrachtgever alleen zijn eigen graafwerk.

portaal.jouwbedrijf.nl

Jij en je machinisten

  • Weekplanning per machine en machinist
  • KLIC-gegevens en kaart per klus
  • Vrachten en meerwerk klaar voor de factuur
portaal.jouwbedrijf.nl

Je opdrachtgever

  • De voortgang van zijn graafwerk
  • Meerwerk dat op zijn akkoord wacht
  • Een overzicht van afgevoerde vrachten

Aanpak

Eerst kijken. Dan pas bouwen.

Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.

1

Kennismaking

Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.

2

Meelopen

Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.

3

Advies en blauwdruk

Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.

4

Bouwen in rondes

De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.

Veelgestelde vragen

Vragen van grondwerkers

Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.

Hoe verwerk ik vrachtbonnen sneller als grondwerker?

Laat de chauffeur een foto van elke bon maken. AI leest het aantal kuub, de grondsoort en de bestemming en zet de vracht bij de juiste klus. Aan het eind staan de factuurregels klaar en zie je meteen welke bonnen nog ontbreken.

Hoe zorg ik dat er nooit zonder KLIC-melding gegraven wordt?

Door de melding bij elke nieuwe klus als vaste stap in te bouwen. Het systeem laat zien of hij gedaan is en zet de kaart op de telefoon van de machinist. Zonder melding staat de klus niet als klaar om te beginnen.

Welke planning is handig voor kranen en machinisten?

Een planning die machines, aanbouwdelen en mensen samen laat zien. Wij bouwen die rond hoe jij nu je grondverzet plant. Bij een nieuwe klus stelt het systeem een vrije combinatie voor, jij beslist.

Wat kost het om een grondverzetbedrijf te automatiseren?

Dat hangt af van de stappen in je grondverzet die je wilt automatiseren. Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we mee op kantoor en met een machinist. Binnen twee weken krijg je een blauwdruk voor je graafbedrijf met een vaste prijs per stap.

Moeten mijn machinisten een nieuw programma leren?

Nauwelijks. Een foto van een bon of meerwerk maken op de telefoon is genoeg. Ze zien alleen hun eigen planning en klussen. Wat een machinist niet nodig heeft, staat ook niet in zijn scherm.

Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.

Vertel eens hoe het bij jullie loopt

Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.