Branches/Bouw en afbouw/Kozijnspecialist
Automatisering voor kozijnspecialisten
Een fout in de inmeetstaat merk je pas als het kozijn er niet in past. Wij laten AI offertes, inmeetgegevens, fabrieksbestellingen en montageplanning klaarzetten, met een portaal waarin je klant zijn keuzes en de levering ziet.
Herkenbaar
Herkenbaar bij kozijnspecialisten
Is het nou een draaikiep of een vast raam links in de woonkamer?
inmeter, maandag 11:00De fabriek vraagt om de kleurcode voor de binnenkant.
werkvoorbereiding, dinsdag 14:25Levertijd is weer twee weken langer, wie belt de klant?
binnendienst, woensdag 10:05Bij de achterdeur moet nog afgekit en afgetimmerd worden.
monteur, donderdag 15:50Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag, een digitale inmeetstaat en de bevestiging van de fabriek komen in een systeem. Daar staan offerte, bestelling, montagedag en restpunten vanzelf klaar. Jij controleert.
Zo lossen we het opKozijnen vervangen is maatwerk met veel schakels. De klant kiest materiaal, kleur, glas en draairichting. De inmeter neemt de maten op, vaak nog op papier. Kantoor typt alles over in de bestelling bij de fabriek. Levertijden schuiven en de klant wil weten waar hij aan toe is. Na de montage blijven er vaak kleine punten over, zoals afkitten of aftimmeren.
AI-automatisering verkleint de kans op fouten. AI leest de aanvraag en vraagt na welke ramen en deuren het om gaat, met foto's. De inmeter vult een vaste digitale inmeetstaat in met per kozijn de maten, draairichting en het glas. Die gegevens gaan zonder overtypen naar de bestelling. AI leest de orderbevestiging van de fabriek en vergelijkt hem met je bestelling.
In je portaal zie je per project waar het staat: offerte, inmeten, besteld, levering of montage. Je klant ziet zijn keuzes, de verwachte levering en de montagedag. Schuift de levering, dan krijgt hij vanzelf bericht. Restpunten na de montage worden taken tot ze klaar zijn. Zo komt het juiste kozijn op de juiste dag, en weet iedereen dat.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten van aanvraag tot afwerking waar het vaak misgaat, en wat het systeem doet.
De inmeter vult per kozijn een vaste digitale inmeetstaat in, met foto's. De gegevens gaan rechtstreeks naar de bestelling, zonder overtypen.
Per project zie je elk kozijn met maten, draairichting en glas.
AI leest de orderbevestiging en vergelijkt hem regel voor regel met je bestelling. Wijkt een maat of kleur af, dan krijg je een seintje.
Per bestelling zie je of de bevestiging klopt of wat er afwijkt.
Schuift de levering, dan krijgt de klant vanzelf bericht met de nieuwe verwachting. Is de levering bevestigd, dan kiest hij een montagedag.
Je klant ziet zijn verwachte levering en montagedag zelf.
AI zet de wensen per raam op een rij en vult je offerte met kunststof, hout of aluminium, glas en opties. Na een week volgt het systeem op.
Per kozijnofferte zie je alle ramen en deuren en of de klant al akkoord is.
Elk restpunt wordt met een foto een taak voor de juiste monteur. Het systeem herinnert tot het klaar is.
Je klant ziet welke restpunten open staan en wanneer ze klaar zijn.
Zo werkt het
Vier processen die we bij kozijnspecialisten vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI zet materiaal, kleur en glas per raam op een rij. De kozijnofferte staat klaar met je eigen prijzen.
Proces 02
Maten, draairichting en glas per kozijn op de tablet. Geen papier meer dat overgetypt moet worden.
Proces 03
AI vergelijkt de bevestiging van de fabriek met je bestelling en meldt elke afwijking.
Proces 04
De klant kiest een montagedag. Restpunten na de montage worden taken met een herinnering.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Kantoor en monteurs zien alle projecten, je klant alleen zijn eigen woning.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Door met een vaste digitale inmeetstaat te werken en niets meer over te typen. De inmeter vult per kozijn alles in op de tablet, met foto's. De gegevens gaan rechtstreeks naar de bestelling. AI vergelijkt daarna de orderbevestiging van de fabriek met wat je besteld hebt.
Laat het systeem het doen. Schuift de levering, dan krijgt de klant vanzelf bericht met de nieuwe verwachting. Is alles bevestigd, dan kiest hij zelf een montagedag in zijn portaal.
Software die offerte, inmeten, bestellen en monteren aan elkaar knoopt. Wij kijken eerst hoe jij nu met kozijnen werkt en bouwen een systeem en portaal dat daarbij past. Je hoeft niet alles ineens te vervangen.
Dat hangt af van de stappen tussen offerte en montage die je wilt automatiseren. Je start met een gratis kennismaking. Daarna lopen we mee op kantoor en met een inmeter. Binnen twee weken krijg je advies en een blauwdruk voor je kozijnenbedrijf, met een vaste prijs per stap.
Ja. Ze zien hun montages, de gegevens per kozijn en de restpunten. Een foto en een korte tekst is genoeg om iets te melden. Wat een monteur niet nodig heeft, ziet hij niet.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]