Branches/Bouw en afbouw/Asbestsaneerder
Automatisering voor asbestsaneerders
Bij asbestsanering moet elk project kloppen: inventarisatierapport, melding, werkplan, stortbonnen en vrijgave. Wij laten AI die stukken lezen en klaarzetten, met een portaal waarin jij en je opdrachtgever het dossier zien.
Herkenbaar
Herkenbaar bij asbestsaneerders
Staat het inventarisatierapport van de school al in de map?
werkvoorbereiding, maandag 08:15Is de melding voor de Dorpsstraat al ingediend en goedgekeurd?
planning, dinsdag 10:30Wanneer verloopt het DAV-certificaat van Mehmet eigenlijk?
kantoor, woensdag 14:10De opdrachtgever wil de vrijgave zien voordat de sloper begint.
projectleider, donderdag 16:45Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een inventarisatierapport, een stortbon of een vrijgave komt binnen en het systeem hangt het aan het juiste project. Wat nog ontbreekt zie je meteen, ruim voordat de ploeg op locatie staat.
Zo lossen we het opEen asbestsaneerder werkt met strenge regels en veel papier. Per project heb je een inventarisatierapport, een melding bij de gemeente en een werkplan nodig. Later komen daar stortbonnen en een vrijgavemeting bij. En de certificaten van je mensen moeten geldig zijn. Mist er een stuk, dan staat je ploeg stil of klopt je dossier niet bij een controle.
AI-automatisering neemt het zoek- en overtypwerk over. AI leest het inventarisatierapport en haalt de bronnen, hoeveelheden en risicoklasse eruit. Daarmee staan de offerte en een concept-werkplan klaar. Stortbonnen en vrijgaves worden vanzelf aan het project gekoppeld. Het systeem houdt ook bij wanneer de audit voor je SC-530 certificaat of een persoonscertificaat eraan komt.
In je eigen portaal zie je per project wat er is, wat er nog mist en wanneer de ploeg kan beginnen. Je opdrachtgever ziet zijn eigen dossier met de vrijgave erbij, zodat hij niet hoeft te bellen. Bij een controle heb je alles in een paar klikken bij elkaar. Jij keurt goed, het systeem verzamelt.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten uit een saneringsproject waar papier de planning ophoudt, en wat het systeem overneemt.
AI leest het rapport, zet per bron de soort, hoeveelheid en risicoklasse op een rij en vult je calculatie met je eigen prijzen. Jij controleert en verstuurt.
Per aanvraag het rapport, de bronnenlijst en de status van je offerte.
Uit het rapport en de projectgegevens zet het systeem een concept-werkplan en de gegevens voor de melding klaar. Jij vult aan en keurt goed.
Per project zie je of melding en werkplan klaar, ingediend of goedgekeurd zijn.
Het systeem kent de vervaldatum van elk persoonscertificaat en geeft ruim op tijd een seintje. Bij het plannen ziet het wie er geldig is.
Een lijst met je mensen, hun certificaten en wat binnenkort verloopt.
AI leest elke stortbon en elk vrijgaverapport uit de mail en koppelt ze aan het juiste project. Mist er een bon, dan zie je dat meteen.
Per project een compleet dossier: rapport, melding, werkplan, stortbonnen en vrijgave.
Zodra de vrijgave binnen is, krijgt de opdrachtgever vanzelf bericht met het rapport erbij. Bij uitstel krijgt hij de nieuwe datum.
Je opdrachtgever ziet de planning en downloadt zelf de vrijgave.
Zo werkt het
Vier processen die we bij asbestsaneerders vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI haalt de bronnen en hoeveelheden uit het rapport. De calculatie en offerte staan klaar ter controle.
Proces 02
Projectgegevens en rapport vormen samen een concept-werkplan. De gegevens voor de melding staan er direct bij.
Proces 03
Het systeem bewaakt de SC-530 certificering en de persoonscertificaten. Bij het plannen telt alleen wie geldig is.
Proces 04
Stortbonnen en het vrijgaverapport worden aan het project gekoppeld. De opdrachtgever krijgt bericht dat hij verder kan.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl. Jij ziet al je projecten en mensen, je opdrachtgever alleen zijn eigen dossier.
Jij en je ploegen
Je opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Contract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetDocumentenCertificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Door elk document vanzelf aan het juiste project te laten koppelen. AI leest rapporten, stortbonnen en vrijgaves uit je mail en zet ze in het dossier. Het systeem laat zien wat er nog mist, zodat je niet pas bij een controle gaat zoeken.
AI zet een concept klaar op basis van het inventarisatierapport en je projectgegevens. De vakinhoud en de keuzes blijven bij jou en je deskundige mensen. Jij vult aan, controleert en keurt goed. Zo begin je niet elke keer met een leeg document.
Het systeem kent per medewerker de vervaldatum en stuurt ruim van tevoren een seintje. In de planning zie je meteen wie er op een project mag. Ook de certificering van je bedrijf zelf kan het bewaken.
Dat hangt af van welke stukken van je saneringsdossier je wilt automatiseren. Je start met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee op kantoor en bij een sanering. Binnen twee weken ligt er een blauwdruk voor jouw saneringsbedrijf, met een vaste prijs per stap.
Nee. Je saneringsbedrijf houdt de programma's die het nu heeft, wij bouwen eromheen. Soms raden we aan iets te vervangen. Dan hoor je waarom en beslis jij. Accounts en gegevens staan altijd op naam van je eigen bedrijf.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]