Branches/Horeca en catering/Foodtruck
Automatisering voor foodtrucks
Met een foodtruck sta je op bruiloften, bedrijfsfeesten en festivals, en elke boeking begint met mailen over datum, gasten en prijs. Wij laten AI aanvragen, offertes en documenten klaarzetten, zodat jij kunt koken.
Herkenbaar
Herkenbaar bij foodtrucks
Zijn we op die zaterdag in juni nog vrij voor een bruiloft?
eigenaar, maandag 21:10De festivalorganisatie wil vrijdag ons HACCP-plan en de verzekering.
eigenaar, dinsdag 12:30Hoeveel broodjes moeten we inslaan voor dat bedrijfsfeest?
kok, woensdag 17:45Het bruidspaar vraagt of hun aanbetaling al binnen is.
partner, donderdag 10:05Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag komt binnen, het systeem checkt je agenda en zet een offerte klaar. Na akkoord volgen de aanbetaling, de inkooplijst en de documenten die de organisatie nodig heeft.
Zo lossen we het opEen foodtruck is een bedrijf op wielen, maar de administratie reist overal mee. Aanvragen komen via mail, het formulier op je site en berichten op social media. Iedereen wil weten of je vrij bent en wat het kost per gast. En voor elk festival moet je weer dezelfde documenten opsturen.
AI-automatisering neemt dat voorwerk over. AI leest een aanvraag, haalt datum, plaats en aantal gasten eruit en kijkt in je agenda. Een offerte staat klaar met je eigen menu's en prijzen. Na akkoord gaat het verzoek om aanbetaling vanzelf uit en zet het systeem een inkooplijst klaar voor die dag.
Je documenten staan op een plek: verzekering, HACCP-plan, keuringen en vergunningen. Vraagt een organisatie erom, dan stuur je ze met een klik. Verloopt er iets, dan krijg je op tijd een seintje. In je portaal zie je alle boekingen, betalingen en wat er nog geregeld moet worden.
Problemen en oplossingen
Van de eerste vraag tot de laatste afrekening: momenten die elke foodtruckondernemer kent.
AI leest de aanvraag, checkt je agenda en zet een antwoord met een offerte klaar. Jij kijkt na en verstuurt.
Een lijst met aanvragen: nieuw, offerte verstuurd, geboekt of afgewezen.
Elke bevestigde boeking komt meteen in je agenda. Vraagt iemand naar een volle datum, dan zet het systeem een vriendelijke afwijzing of een andere datum klaar.
Een agenda met alle events, inclusief adres en aanvangstijd.
Verzekering, HACCP-plan en keuringen staan op een plek. Het systeem stuurt ze mee en waarschuwt voordat iets verloopt.
Per event zie je welke documenten verstuurd zijn en wat de organisatie nog vraagt.
Op basis van het aantal gasten en het gekozen menu zet het systeem een inkooplijst klaar voor die dag.
Per event een inkooplijst en een paklijst voor de truck.
Na akkoord gaat het verzoek om aanbetaling vanzelf de deur uit. Na het event volgt de eindfactuur met het echte aantal gasten.
Je ziet per boeking wat er betaald is en wat nog openstaat.
Zo werkt het
Vier processen die we bij foodtrucks vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de aanvraag, kijkt of je vrij bent en zet een offerte klaar met je eigen menu's.
Proces 02
Al je documenten op een plek. Het systeem stuurt ze naar de organisatie en bewaakt de vervaldatum.
Proces 03
Het aantal gasten en het menu bepalen wat je inslaat en wat er mee moet in de truck.
Proces 04
Na akkoord volgt het verzoek om aanbetaling. Na het event staat de eindfactuur voor je klaar.
Systeem en portaal
Op je telefoon zie je wat er deze week gebeurt. Je klant ziet alleen zijn eigen boeking.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetDocumentenCertificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI leest de aanvraag, haalt datum, plaats en aantal gasten eruit en kijkt in je agenda. Daarna staat er een offerte klaar met je eigen menu's en prijzen. Jij controleert en verstuurt. Komt er geen reactie, dan volgt het systeem de offerte op.
Alles staat op een plek: verzekering, HACCP-plan, keuringen en vergunningen. Vraagt een organisatie erom, dan stuur je ze met een klik. Het systeem geeft een seintje voordat er iets verloopt.
Ja. Zodra een klant akkoord geeft op de offerte, gaat er vanzelf een verzoek om aanbetaling uit. Na het event zet het systeem de eindfactuur klaar met het echte aantal gasten.
Met een gratis en vrijblijvende kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen met je mee, bijvoorbeeld op een eventdag. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met vaste prijzen per stap.
Juist dan. Alles werkt op je telefoon. Je ziet je agenda, je keurt een offerte goed in de pauze en je klant regelt veel zelf in zijn eigen portaal. Je accounts en gegevens staan op naam van je eigen bedrijf.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]