Branches/Winkels en retail/Speelgoedwinkel
Automatisering voor speelgoedwinkels
Ouders leggen cadeaus apart tot pakjesavond, opa vraagt wat er op het verlanglijstje staat en iedereen wil weten wanneer de nieuwe set binnenkomt. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een systeem dat het voor je bijhoudt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij speelgoedwinkels
Deze tas met cadeaus ligt apart. Voor wie is hij en tot wanneer?
magazijn, maandag 16:20Opa wil iets van het lijstje van Daan. Wat is al gekocht?
kassa, zaterdag 11:45Hoeveel mensen vroegen al naar die nieuwe bouwset?
verkoop, dinsdag 10:30Bestellen we de kerstvoorraad dit jaar eerder? Vorig jaar was alles op.
eigenaar, woensdag 21:05Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Verlanglijstjes, apart gelegde cadeaus en wachtlijsten staan in het systeem. Klanten krijgen vanzelf bericht en jij ziet op tijd wat je moet inkopen voor de drukke weken.
Zo lossen we het opEen speelgoedwinkel maakt een groot deel van het jaar in een paar weken. In november en december leggen ouders cadeaus apart die thuis niemand mag zien. Kinderen hebben verlanglijstjes en familie wil niet dubbel kopen. Voor nieuwe sets en verzamelseries staan klanten al te wachten. En als de inkoop te laat is, grijp je in december mis.
AI-automatisering haalt de briefjes weg. Een apart gelegd cadeau krijgt een naam en een ophaaldatum, met een herinnering als het blijft liggen. Een verlanglijstje staat online en familie ziet wat al gekocht is. Vraagt iemand naar een nieuwe set, dan komt hij op een wachtlijst en krijgt hij bericht bij binnenkomst. Voor de inkoop zie je wat er vorig jaar per week verkocht is.
In je portaal zie je de apart gelegde cadeaus per ophaaldatum, de wachtlijsten en de verlanglijstjes. Je team vindt elke tas zonder te zoeken. Ouders en familie zien het lijstje en de status van hun reservering. De kassa van je speelgoedwinkel blijft gewoon in gebruik.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties die je kent uit de drukste weken van het jaar, en hoe het systeem helpt.
Elk apart gelegd cadeau krijgt een naam, een plek en een ophaaldatum. Blijft het liggen, dan krijgt de klant vanzelf een herinnering.
Een lijst met apart gelegde cadeaus per ophaaldatum en plek in het magazijn.
Het verlanglijstje van een kind staat online. Koopt iemand er iets van in de winkel of online, dan wordt het vanzelf afgestreept.
Familie ziet via een link wat er nog vrij is op het lijstje.
Wie vraagt naar een nieuwe set of serie, komt op een wachtlijst. Bij binnenkomst krijgt iedereen op volgorde een bericht.
Per product zie je hoeveel mensen wachten en wie al bericht kreeg.
Het systeem zet de verkoop van vorig jaar per week en per artikel op een rij. Zo staan de bestellingen voor de drukke weken op tijd klaar.
Een inkoopoverzicht per leverancier, met de weken waarin het hard ging.
AI leest de mail of bestellijst van de school of opvang en zet de offerte en de bestelling klaar. Jij controleert en verstuurt.
De school of opvang ziet zijn offerte en de status van de levering.
Zo werkt het
Vier processen die we bij speelgoedwinkels vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Elk cadeau krijgt een naam, een plek en een ophaaldatum. Blijft het liggen, dan volgt een herinnering aan de klant.
Proces 02
Het verlanglijstje van het kind staat online. Wat familie in de winkel of online koopt, wordt vanzelf afgestreept.
Proces 03
Wie vraagt naar een nieuwe set, komt op de lijst. Bij binnenkomst krijgt iedereen op volgorde bericht.
Proces 04
Per week zie je wat er vorig jaar verkocht is. Zo bestel je op tijd voor de drukste weken van het jaar.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Je team vindt elke tas en lijst, je klant ziet alleen wat van hem is.
Jij en je team
Ouders en familie
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Ontvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Geef elk apart gelegd cadeau een naam, een plek en een ophaaldatum. Het systeem laat zien wat wanneer opgehaald moet worden. Blijft iets liggen, dan krijgt de klant vanzelf een herinnering. Je team vindt elke tas zonder te zoeken.
Ja. Het kind of de ouder stelt een lijstje samen in de winkel of online. Familie krijgt een link en ziet wat nog vrij is. Wat gekocht wordt, wordt vanzelf afgestreept, zodat niemand dubbel koopt.
Kijk naar wat je vorig jaar per week verkocht. Het systeem zet dat per artikel en leverancier op een rij. Zo bestel je op tijd en zie je welke artikelen te snel op waren.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. Het eerste gesprek is gratis. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, het liefst ook op een drukke zaterdag in november. Binnen twee weken krijg je een advies voor je speelgoedwinkel, met een vaste prijs per stap.
Ja. Wat je nu gebruikt, blijft in gebruik. Wij bouwen de lijstjes en reserveringen eromheen. Accounts en gegevens staan op naam van je speelgoedwinkel.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]