Branches/Winkels en retail/Verfwinkel
Automatisering voor verfwinkels
Een klant wil precies dezelfde kleur als vorig jaar, schilders bestellen om zeven uur via WhatsApp en kleuradvies aan huis staat in een agenda op papier. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een systeem dat elk recept bewaart.
Herkenbaar
Herkenbaar bij verfwinkels
Mevrouw wil dezelfde groen als twee jaar geleden. Welke code was dat?
menghoek, zaterdag 10:25Er staan vijf appjes van schilders. Wat moet er om half acht klaarstaan?
balie, maandag 06:55De kleuradviseur zit donderdag vol. Kan het ook vrijdag?
advies, dinsdag 13:35Een schilder vraagt het veiligheidsblad van die lak. Waar staat dat?
zakelijke klanten, woensdag 09:50Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Het systeem bewaart elk kleurrecept bij de klant of het project. AI leest bestellingen uit WhatsApp en mail en zet ze klaar. Jij mengt, controleert en geeft mee.
Zo lossen we het opEen verfwinkel werkt voor particulieren en schilders tegelijk. Een particulier wil een kleur nabestellen, maar weet de code niet meer. Schilders bestellen vroeg in de ochtend via WhatsApp en willen dat alles klaarstaat. Kleuradvies aan huis moet gepland worden. En voor elke lak of beits vragen klanten om een veiligheidsblad of technisch blad.
AI-automatisering haalt het zoeken naar codes en bladen weg. Elk gemengd kleurrecept wordt bewaard bij de klant, het adres of het project. AI leest bestellingen uit WhatsApp-berichten en mails en zet ze klaar als picklijst. Klanten plannen zelf kleuradvies aan huis en sturen vooraf foto's. Vraagt iemand een blad, dan zoekt het systeem het juiste document en zet het klaar.
In je portaal zie je de bestellingen die vandaag klaar moeten staan, de afspraken voor kleuradvies en de recepten per klant. Een schilder ziet zijn bestellingen per project en haalt zelf zijn bladen op. Een particulier vindt zijn kleuren terug. Je kassasysteem en mengmachine blijven gewoon werken.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten aan de balie, bij de menghoek en onderweg, en wat het systeem daarin overneemt.
Elk gemengd recept wordt bewaard bij de klant, het adres of het project. Zoek de naam op en je mengt dezelfde kleur opnieuw.
Per klant of project zie je alle kleurrecepten met datum.
AI leest de berichten en zet ze klaar als bestelling per schilder en per project. Staat het klaar, dan krijgt de schilder een seintje.
Een lijst met bestellingen die vandaag klaar moeten staan, op volgorde van ophaaltijd.
De klant kiest zelf een moment en stuurt vooraf foto's van de ruimtes. De adviseur ziet de situatie al voordat hij langskomt.
Een agenda voor kleuradvies met adressen en foto's per afspraak.
Vraagt een klant om een blad, dan zoekt het systeem het juiste document bij het product. Het staat klaar om te versturen.
Een schilder haalt zijn bladen zelf op in zijn eigen omgeving.
Elke bestelling hangt aan een schilder en een project. Aan het eind van de maand staat het overzicht per project klaar voor de factuur.
De schilder ziet per project wat hij heeft gehaald.
Zo werkt het
Vier processen die we bij verfwinkels vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Het recept wordt bewaard bij klant, adres of project. Zo meng je jaren later precies dezelfde kleur.
Proces 02
AI leest het bericht van de schilder en zet een picklijst klaar. De schilder hoort wanneer hij kan halen.
Proces 03
De klant plant zelf en stuurt foto's van de ruimtes. De kleuradviseur komt goed voorbereid binnen.
Proces 04
Elke bestelling hoort bij een project. Het overzicht voor de factuur staat aan het eind van de maand klaar.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Je team ziet bestellingen en afspraken, een schilder alleen zijn eigen projecten.
Jij en je team
Je schilder of klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Leg elk gemengd recept vast bij de klant, het adres of het project. Het systeem bewaart de datum en de verfsoort erbij. Komt de klant terug, dan zoek je zijn naam op en meng je dezelfde kleur. Ook als een collega het recept destijds maakte.
Ja. AI leest de berichten en herkent producten, kleuren en hoeveelheden. De bestelling staat klaar als picklijst. Twijfelt het systeem, dan zie je dat en vraag je het na. De schilder krijgt een seintje als alles klaarstaat.
Laat klanten zelf een moment kiezen en vooraf foto's van de ruimtes sturen. De adviseur ziet de situatie al in zijn agenda. Zo is het bezoek korter en het advies beter.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, ook op een vroege ochtend aan de balie. Binnen twee weken krijgt je verfwinkel een advies en blauwdruk, met een vaste prijs per stap.
Ja. Je kassa en mengsysteem blijven in gebruik. Wij bouwen de recepten en bestellingen eromheen. Accounts en gegevens staan op naam van je verfwinkel.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]