Branches/Winkels en retail/Woninginrichter
Automatisering voor woninginrichters
Klanten kiezen gordijnen, raamdecoratie en vloeren in de winkel, daarna volgen inmeten, een offerte op maat, het atelier en de montage. Wij laten AI de maten verwerken, offertes klaarzetten en de montage plannen.
Herkenbaar
Herkenbaar bij woninginrichters
De inmeter heeft de maten op een briefje gezet, wie zet ze in de offerte?
winkel, maandag 09:30Klant twijfelt tussen twee stoffen, kun je voor allebei een prijs maken?
verkoop, zaterdag 14:40Zijn de gordijnen voor die klant al terug van het atelier?
binnendienst, woensdag 11:15De monteur staat voor de deur, maar de klant is niet thuis.
planning, donderdag 10:05Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
De inmeter legt de maten vast op een tablet en AI zet de offerte klaar, ook met meerdere stoffen. Na akkoord gaat de opdracht naar het atelier en plant het systeem de montage.
Zo lossen we het opEen woninginrichter verkoopt bijna alles op maat. De klant kiest in de winkel een stof, een rolgordijn of een vloer. Daarna komt iemand inmeten, vaak met een meetlint en een briefje. Op kantoor worden de maten omgerekend naar een offerte, met plooien, naden en snijverlies. Na akkoord gaat de opdracht naar het atelier of de leverancier. En dan moet de montage nog gepland worden.
AI-automatisering neemt het reken- en regelwerk over. De inmeter legt per raam of ruimte de maten vast op een tablet, met een foto erbij. AI rekent de stofbehoefte of de vierkante meters uit en zet de offerte klaar, ook als de klant twee stoffen wil vergelijken. Na akkoord gaat de opdracht met alle maten naar het atelier. Is alles binnen, dan kiest de klant zelf een montagemoment.
In het portaal zie je per klant waar de opdracht staat: inmeten, offerte, atelier, montage of klaar. Je monteurs zien hun planning en per raam wat er moet hangen. Je klant ziet zijn offerte, de levertijd en de montageafspraak, en krijgt de dag ervoor een herinnering. Zo staat de monteur niet meer voor een dichte deur.
Problemen en oplossingen
Vijf herkenbare momenten tussen winkel, inmeten en montage, en wat het systeem overneemt.
De inmeter legt per raam of ruimte de maten vast op een tablet, met een foto. Ontbreekt er een maat, dan vraagt het systeem er meteen om.
Per klant zie je alle maten per raam of ruimte, met de foto's erbij.
AI rekent uit de maten de stofbehoefte, de plooien of de vierkante meters uit en zet de offerte klaar met jouw prijzen. Jij controleert.
Per offerte zie je de varianten, de status en wat opgevolgd moet worden.
Het systeem zet met een klik een tweede variant klaar. De klant ziet de opties naast elkaar en kiest in zijn portaal.
Je klant ziet de varianten met prijs en kiest zelf welke hij wil.
Na akkoord gaat de opdracht met alle maten naar het atelier. Het systeem volgt de levertijd en ziet wanneer het binnen is.
Per opdracht zie je of hij in het atelier ligt, onderweg is of klaar voor montage.
Is alles binnen, dan kiest de klant zelf een montagemoment. De dag ervoor krijgt hij een herinnering met het tijdvak.
Een montageplanning per monteur, met adres en wat er per raam hangt.
Zo werkt het
Vier processen die we bij woninginrichters vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
De inmeter legt per raam of ruimte de maten en een foto vast op een tablet. Er raakt niets meer kwijt.
Proces 02
AI rekent de stof of de vierkante meters uit en zet de offerte klaar, ook met meerdere varianten.
Proces 03
Na akkoord gaat de opdracht naar het atelier of de leverancier. Het systeem volgt de levertijd.
Proces 04
De klant kiest zelf een moment en krijgt een herinnering. De monteur ziet wat er per raam moet hangen.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Je team ziet alle opdrachten, je klant ziet alleen zijn eigen woning.
Jij en je monteurs
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat de inmeter de maten per raam vastleggen op een tablet. AI rekent de stofbehoefte, plooien of het aantal systemen uit en zet de offerte klaar met jouw prijzen. Jij controleert en verstuurt. Een tweede stof erbij is zo gedaan.
Wij beginnen niet bij een pakket, maar bij je werk: winkel, inmeten, offerte, atelier en montage. Die stappen zetten we in een systeem dat past bij jouw zaak. Je kassa en bestaande programma's blijven gewoon in gebruik.
Laat de klant zelf een montagemoment kiezen zodra alles binnen is. De dag ervoor krijgt hij een herinnering met het tijdvak. Moet het toch anders, dan verzet hij de afspraak zelf in zijn portaal.
Dat hangt af van je zaak en je werkwijze. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee in de winkel, bij het inmeten en met de monteur. Binnen twee weken krijg je een advies en een plan, met voor elke stap een vaste prijs.
Ja. Elke variant staat met prijs in het portaal van de klant. Hij vergelijkt rustig thuis en keurt de offerte goed met een klik. Daarna gaat de opdracht naar het atelier.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]