Branches/Winkels en retail/Bloemist
Automatisering voor bloemisten
Bestellingen komen binnen via telefoon, mail, je website en WhatsApp, vaak met een kaartje en een bezorgadres. Wij laten AI ze op een plek zetten, de bezorgroute plannen en rouw- en bruidswerk netjes vastleggen.
Herkenbaar
Herkenbaar bij bloemisten
Wat moest er nou op het kaartje van dat boeket voor morgen?
winkel, vrijdag 08:20De uitvaartverzorger belt voor een rouwstuk voor donderdag.
winkel, dinsdag 10:45Kan iemand de bezorgroute van vanmiddag even op volgorde zetten?
bezorger, woensdag 12:30Dat bruidspaar wilde toch pioenrozen, staat dat ergens?
bloemist, maandag 16:15Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
AI leest bestellingen uit mail, WhatsApp en je website en zet ze klaar met kaarttekst en adres. Het systeem plant de bezorgroute en bewaart alle afspraken over rouw- en bruidswerk.
Zo lossen we het opEen bloemist werkt met verse bloemen en vaste momenten. Rond Moederdag en Valentijn stromen de bestellingen binnen. Elke bestelling heeft een kaarttekst, een adres en een tijd. Rouwwerk moet snel en precies goed. Een bruiloft vraagt om afspraken die maanden van tevoren gemaakt worden. En de inkoop moet passen bij wat er de komende dagen gemaakt wordt.
AI-automatisering zet al die bestellingen op een rij. AI leest bestellingen uit de mail, WhatsApp en je website en zet ze klaar met de kaarttekst, het adres en de bezorgtijd. Een telefonische bestelling tik je in op de tablet. Het systeem plant de bezorgroute op volgorde. Voor rouw- en bruidswerk legt het de afspraken, foto's en wensen vast. En het zet een inkooplijst klaar.
In je portaal zie je per dag wat er gemaakt en bezorgd moet worden, met de kaartteksten erbij. Je bezorger ziet zijn route op de telefoon. Zakelijke klanten met een vast abonnement zien hun leveringen. Een bruidspaar ziet de afspraken en het voorstel. Zo heb je meer tijd voor het binden.
Problemen en oplossingen
Vijf herkenbare momenten in een bloemenwinkel, van piekdag tot rouwstuk, en hoe het systeem helpt.
AI leest bestellingen uit mail, WhatsApp en je website en zet ze in een lijst met kaarttekst, adres en tijd. Telefonische bestellingen tik je erbij.
Een dagoverzicht met alle bestellingen, wat er gemaakt moet worden en wanneer.
De kaarttekst wordt letterlijk overgenomen uit de bestelling en staat klaar om te printen bij het juiste boeket.
Bij elke bestelling zie je de kaarttekst, klaar om af te drukken.
Het systeem zet alle bezorgingen van de dag op een logische volgorde, met de tijden waar klanten om vroegen.
Je bezorger ziet zijn route en de adressen op zijn telefoon.
Wensen, kleuren, foto's en afspraken worden per opdracht vastgelegd. Het systeem zet het voorstel en de bevestiging klaar.
Per opdracht zie je de wensen, het voorstel en de leverdatum.
Het systeem telt wat er de komende dagen gemaakt moet worden en zet een inkooplijst klaar voor de veiling of je groothandel.
Een inkooplijst per dag op basis van de bestellingen.
Zo werkt het
Vier processen die we bij bloemisten vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest bestellingen uit mail, WhatsApp en je website en zet ze klaar met kaarttekst en adres.
Proces 02
Het systeem zet de bezorgingen van de dag in een handige volgorde, rekening houdend met de tijden.
Proces 03
Wensen, tekst op het lint en levermoment worden vastgelegd en bevestigd aan de uitvaartverzorger.
Proces 04
Het systeem telt de bloemen voor de komende bestellingen en zet de inkooplijst voor je klaar.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Je team ziet de dag, je klant ziet zijn eigen bestelling of opdracht.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI leest bestellingen uit de mail, WhatsApp en je website en zet ze in een lijst met kaarttekst, adres en bezorgtijd. Telefonische bestellingen tik je er op de tablet bij. Zo werkt iedereen vanuit hetzelfde overzicht.
Ja. Het zet alle bezorgingen van de dag in een logische volgorde en houdt rekening met de tijden waar klanten om vroegen. Je bezorger ziet de route en de adressen op zijn telefoon.
Per bruiloft legt het systeem de wensen, kleuren, foto's en afspraken vast. Het voorstel en de bevestiging staan klaar om te versturen. Het bruidspaar ziet alles terug in zijn eigen omgeving.
Dat verschilt per zaak. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee in de winkel, het liefst ook op een drukke dag. Binnen twee weken krijg je een voorstel waarin elke stap een vaste prijs heeft.
Juist dan helpt het. Alle bestellingen staan in een lijst, kaartteksten worden niet overgetypt en de routes staan op volgorde. Jij en je team kunnen zich richten op het maken van de boeketten.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]