Branches/Winkels en retail/Drogisterij
Automatisering voor drogisterijen
Elke week wisselen de aanbiedingen, schapkaartjes moeten worden vervangen en houdbaarheidsdata worden met de hand gecontroleerd. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een systeem dat de winkel voor je bijhoudt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij drogisterijen
Welke schapkaartjes moeten er voor de nieuwe actie allemaal uit?
winkel, maandag 08:15Er stond weer zonnebrand op het schap die bijna over datum was.
bedrijfsleider, dinsdag 17:30Een klant vraagt of die glutenvrije koekjes nog binnenkomen.
kassa, woensdag 12:20Er staan twee afhaalbestellingen klaar, maar van wie zijn ze?
winkel, vrijdag 16:45Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Het systeem weet welke aanbiedingen er komen, welke producten bijna verlopen en welke bestellingen klaar moeten staan. AI zet de lijsten en berichten klaar, jij en je team voeren uit.
Zo lossen we het opEen drogisterij heeft ontzettend veel kleine producten en een schap dat elke week verandert. Nieuwe aanbiedingen vragen om nieuwe schapkaartjes. Producten met een korte houdbaarheid moet je op tijd afprijzen of weghalen. Klanten vragen om een specifiek product of bestellen online om af te halen. En leveringen controleer je doos voor doos.
AI-automatisering haalt dat zoekwerk uit je week. Voor elke actie zet het systeem een lijst klaar met de schapkaartjes die eruit moeten en de nieuwe die erin moeten, per schap. Bij elke levering wordt de houdbaarheid bijgehouden. Zo zie je ruim op tijd wat binnenkort verloopt. Klantbestellingen en afhaalorders krijgen een naam en een bericht.
In je portaal zie je per week welke acties er lopen, wat er bijna verloopt en welke bestellingen klaar moeten staan. Je team werkt met korte lijsten per schap of per taak. Je klant krijgt een bericht als zijn bestelling klaarstaat. De kassa van je drogisterij blijft gewoon werken.
Problemen en oplossingen
Vijf terugkerende taken in een drogisterij, en hoe het systeem ze lichter maakt.
Het systeem zet per actie een lijst klaar met de kaartjes die eruit moeten en de nieuwe die erin moeten, gesorteerd per schap en klaar om te printen.
Per schap zie je wat er voor de nieuwe week verandert.
Bij elke levering wordt de houdbaarheid vastgelegd. Het systeem laat ruim op tijd zien welke producten verlopen, zodat je kunt afprijzen of weghalen.
Een lijst met producten die binnenkort verlopen, per schap.
De vraag wordt vastgelegd als klantbestelling en gaat naar de leverancier. Komt het product binnen, dan krijgt de klant vanzelf een bericht.
Een overzicht van klantwensen en wanneer ze binnenkomen.
Een online bestelling komt binnen als picklijst. Is hij klaargezet, dan krijgt de klant een bericht. Wordt hij niet opgehaald, dan volgt een herinnering.
Je team ziet welke afhaalorders klaarstaan en welke nog gepickt moeten worden.
AI zoekt de productinformatie op en zet een antwoord klaar voor de klant. Een medewerker leest mee en verstuurt het.
Vragen en antwoorden staan bij elkaar, zodat je team ze terugvindt.
Zo werkt het
Vier processen die we bij drogisterijen vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Voor elke nieuwe actie staat een lijst per schap klaar: wat eruit moet en wat erin komt.
Proces 02
Bij elke levering wordt de datum vastgelegd. Ruim op tijd zie je wat afgeprijsd of weggehaald moet worden.
Proces 03
De bestelling wordt een picklijst. Staat hij klaar, dan krijgt de klant bericht en zo nodig een herinnering.
Proces 04
De vraag van de klant gaat naar de leverancier. Bij binnenkomst krijgt de klant vanzelf een seintje.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Je team ziet korte lijsten per taak, je klant alleen zijn eigen bestelling.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Ontvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat het systeem per actie bijhouden welke producten erin zitten. Het zet dan per schap een lijst klaar met de kaartjes die eruit moeten en de nieuwe die erin komen. Je print ze in een keer en loopt het schap af.
Leg bij elke levering de houdbaarheid vast, per product of per partij. Het systeem laat ruim op tijd zien wat verloopt. Zo kun je afprijzen of weghalen voordat het te laat is, zonder elk schap af te zoeken.
Ja. Een online bestelling wordt een picklijst voor je team. Staat hij klaar, dan krijgt de klant vanzelf een bericht. Wordt hij niet opgehaald, dan volgt een herinnering.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. Het begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee op de winkelvloer en in het magazijn. Binnen twee weken krijgt je drogisterij een advies en blauwdruk, met een vaste prijs voor elke stap.
Ja. Je kassa en je bestellingen bij de centrale of groothandel blijven zoals ze zijn. Wij koppelen alleen wat de winkelvloer nodig heeft. Accounts en gegevens staan op naam van je drogisterij.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]