Branches/Winkels en retail/Keukenzaak
Automatisering voor keukenzaken
Een keuken verkopen betekent ontwerpen, offertes met varianten, inmeten, bestellen bij de fabriek en de montage plannen. Wij laten AI de offertes, bestellingen en planning klaarzetten, met een portaal waarin je klant meekijkt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij keukenzaken
De klant wil de offerte nu met een ander werkblad en andere apparaten.
verkoop, zaterdag 15:30Klopt de orderbevestiging van de fabriek met wat we besteld hebben?
binnendienst, maandag 09:40Kan de monteur volgende week dinsdag, of is de tegelzetter er dan nog?
planning, dinsdag 13:20Er mist een frontje bij de montage, wie bestelt het na?
monteur, donderdag 16:00Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
AI zet varianten van de offerte klaar, vergelijkt de orderbevestiging van de fabriek met je bestelling en plant de montage. De klant ziet zijn keuken, de planning en openstaande punten in zijn portaal.
Zo lossen we het opEen keuken verkopen is een traject van maanden. De klant komt in de showroom, je maakt een ontwerp en een offerte, en daarna volgen er nog drie versies met een ander werkblad of andere apparaten. Na akkoord wordt er ingemeten en besteld bij de fabriek. De orderbevestiging moet je regel voor regel nalopen. En de montage moet passen bij de verbouwing van de klant.
AI-automatisering neemt het herhalende werk over. Een nieuwe variant van de offerte staat snel klaar, met de juiste prijzen. AI vergelijkt de orderbevestiging van de fabriek met je bestelling en markeert verschillen. Het systeem plant de montage zodra de levering bekend is. Ontbreekt er iets bij de montage, dan legt de monteur het vast met een foto en staat de nabestelling klaar.
In het portaal zie je per klant waar het traject staat: ontwerp, offerte, besteld, montage of nazorg. Je monteurs zien hun planning en de tekeningen. Je klant ziet zijn ontwerp, de offerte, de leverweek en de montagedatum. Zo weet hij wanneer zijn oude keuken eruit moet en hoeft hij minder te bellen.
Problemen en oplossingen
Vijf herkenbare momenten in het traject van showroom tot montage, en wat het systeem overneemt.
Een ander werkblad of andere apparaten? Het systeem zet een nieuwe variant klaar met de juiste prijzen. De klant ziet de versies naast elkaar.
Per klant zie je alle varianten en welke hij heeft gekozen.
AI leest de orderbevestiging en vergelijkt elke regel met je bestelling. Verschillen in kleur, maat of aantal worden gemarkeerd.
Per bestelling zie je of de bevestiging klopt of waar het verschil zit.
Zodra de leverweek bekend is, stelt het systeem een montagedatum voor. De klant bevestigt in zijn portaal.
Een montageplanning per monteur, met adres en tekeningen.
De monteur maakt een foto en kiest het onderdeel. Het systeem zet de nabestelling bij de fabriek klaar en plant een vervolgafspraak.
Per klant zie je de openstaande punten en wanneer ze worden opgelost.
Na een week volgt het systeem de offerte op met een persoonlijk bericht. Komt er een reactie, dan hoort de verkoper het direct.
Per verkoper een lijst met keukenoffertes die nog een reactie nodig hebben.
Zo werkt het
Vier processen die we bij keukenzaken vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Een andere keuze van de klant wordt snel een nieuwe variant, met de juiste prijzen erbij.
Proces 02
AI vergelijkt de bevestiging van de fabriek met je bestelling en markeert elk verschil.
Proces 03
Zodra de levering bekend is, staat er een montagevoorstel klaar dat de klant bevestigt.
Proces 04
De monteur legt een punt vast met een foto. De nabestelling en vervolgafspraak staan klaar.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Je team ziet alle trajecten, je klant ziet zijn eigen keuken.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Wij beginnen bij je werk, niet bij een pakket. Je ontwerpprogramma blijft. Daaromheen zetten we offertes, bestellingen, montage en nazorg in een systeem dat past bij jouw zaak. AI zet het herhalende werk klaar.
Ja. AI leest de bevestiging en vergelijkt elke regel met wat je besteld hebt. Een andere kleur, maat of een ontbrekend onderdeel wordt gemarkeerd. Jij beslist wat er met de fabriek besproken moet worden.
Koppel de montage aan de leverweek van de fabriek. Zodra die bekend is, stelt het systeem een datum voor die past bij je monteurs. De klant bevestigt in zijn portaal en krijgt vooraf een herinnering.
Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee in de showroom, op kantoor en bij een montage. Binnen twee weken heb je een advies en blauwdruk, en elke stap heeft een vaste prijs. Daarna bouwen we in rondes.
Ja. Je klant ziet in zijn eigen omgeving het ontwerp, de offertes, de leverweek en de montagedatum. Na de montage ziet hij de openstaande punten. Voor klanten die meekijken betaal je geen licentie.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]