Branches/Winkels en retail/Kledingwinkel

Automatisering voor kledingwinkels

Voorraad en inkoop op orde voor de kledingwinkel

Een klant vraagt een maat die er niet meer hangt, de seizoensinkoop staat voor de deur en vaste klanten willen weten wanneer de nieuwe collectie er is. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een systeem dat de voorraad per maat bijhoudt.

Herkenbaar

Klinkt dit bekend?

Herkenbaar bij kledingwinkels

Een klant zoekt deze broek in maat 38, hebben we die nog ergens?

verkoop, zaterdag 14:10

Dit jasje ligt al twee weken apart, heeft iemand de klant gebeld?

verkoop, dinsdag 11:25

Welke maten verkochten vorig jaar het best van dit merk?

eigenaar, maandag 20:30

De leverancier stuurt de nieuwe collectie in delen, wat is er binnen?

winkel, woensdag 10:15

Kan dit niet gewoon automatisch?

directie, vrijdag 17:05

Ja. Vaak wel.

Het systeem weet per maat wat er hangt, in welk filiaal of bij de leverancier. AI zet klantbestellingen en berichten klaar en helpt bij de inkoop met wat vorige seizoenen verkochten.

Zo lossen we het op

Uitleg

Automatiseren als kledingwinkel

In een kledingwinkel draait het om de juiste maat op het juiste moment. Een klant past iets en zijn maat is op. Dan moet je bellen met een ander filiaal of de leverancier. Kleding wordt apart gelegd en vergeten. De inkoop voor het volgende seizoen doe je maanden van tevoren, vaak op gevoel. En vaste klanten wil je laten weten dat er iets nieuws is.

AI-automatisering helpt bij elke stap. Het systeem houdt per artikel en maat bij wat er hangt, in welk filiaal en wat de leverancier nog heeft. Een klantbestelling gaat direct door. Ligt iets apart, dan krijgt de klant een herinnering. Voor de inkoop zet het systeem de verkoop per maat van vorige seizoenen op een rij. En AI schrijft berichten aan vaste klanten over de nieuwe collectie.

In je portaal zie je de voorraad per maat, de apart gelegde artikelen en de klantbestellingen die nog open staan. Bij de inkoop zie je wat er vorig seizoen goed liep. Je klant krijgt een bericht als zijn maat binnen is of als de nieuwe collectie hangt. Je kassasysteem blijft gewoon werken.

Problemen en oplossingen

Waar kledingwinkels omzet laten liggen

Vijf herkenbare momenten op de winkelvloer en bij de inkoop, en hoe het systeem helpt.

De maat van de klant is op en je weet niet waar hij nog is

Wat AI en automatisering doen

Het systeem toont per artikel en maat de voorraad in elk filiaal en bij de leverancier. Met een klik maak je er een klantbestelling van.

Wat je ziet in je portaal

Per artikel zie je per maat wat er waar hangt of nog te bestellen is.

Apart gelegde kleding blijft wekenlang liggen

Wat AI en automatisering doen

Elk artikel dat apart wordt gelegd, staat op naam met een datum. De klant krijgt vanzelf een herinnering en daarna gaat het terug in de verkoop.

Wat je ziet in je portaal

Een lijst met apart gelegde artikelen en hoe lang ze al liggen.

De seizoensinkoop gaat op gevoel

Wat AI en automatisering doen

Het systeem zet de verkoop per merk, artikel en maat van vorige seizoenen op een rij, met wat er overbleef en afgeprijsd werd.

Wat je ziet in je portaal

Een inkoopoverzicht per merk met de maten die het best verkochten.

Leveringen van de collectie komen in delen

Wat AI en automatisering doen

AI leest de pakbonnen en legt ze naast je inkooporder. Je ziet wat er binnen is en wat nog komt.

Wat je ziet in je portaal

Per inkooporder zie je wat geleverd is en wat nog openstaat.

Vaste klanten weten niet dat de nieuwe collectie er is

Wat AI en automatisering doen

AI schrijft een persoonlijk bericht aan vaste klanten, met de merken waar ze eerder iets van kochten. Jij keurt goed.

Wat je ziet in je portaal

Je klant krijgt een bericht dat bij hem past, geen algemene nieuwsbrief.

Zo werkt het

Wat er vanzelf gebeurt

Vier processen die we bij kledingwinkels vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.

Proces 01

Elke maat vinden, in elk filiaal

Het systeem laat zien waar een maat nog hangt en maakt er met een klik een klantbestelling van.

  1. 1Maat is op
  2. 2Gevonden in filiaal
  3. Klant krijgt bericht

Proces 02

Apart gelegd en niet vergeten

Op naam en met een datum. De klant krijgt een herinnering voordat het terug in de verkoop gaat.

  1. 1Artikel apart gelegd
  2. 2Herinnering naar klant
  3. Opgehaald of terug

Proces 03

Inkopen met de verkoop van vorig seizoen

Per merk en maat zie je wat verkocht, wat overbleef en wat afgeprijsd werd. Zo onderbouw je je keuzes.

  1. 1Verkoop vorig seizoen
  2. 2Per maat op een rij
  3. Onderbouwde inkoop

Proces 04

Vaste klanten weten dat het nieuw is

AI schrijft persoonlijke berichten op basis van wat een klant eerder kocht. Jij keurt goed.

  1. 1Nieuwe collectie binnen
  2. 2Bericht per klant
  3. Klant komt kijken
Speelt vanzelf af. Klik om zelf te kiezen.

Systeem en portaal

Je winkel en inkoop in een overzicht

Een portaal in je eigen huisstijl. Je team ziet voorraad en bestellingen, je klant krijgt alleen wat bij hem past.

portaal.jouwbedrijf.nl

Jij en je verkopers

  • Voorraad per artikel, maat en filiaal
  • Apart gelegde artikelen en klantbestellingen
  • Verkoop per maat van vorige seizoenen
portaal.jouwbedrijf.nl

Je vaste klant

  • Een bericht als zijn maat binnen is
  • Wat hij apart heeft laten leggen
  • Nieuws over de merken die hij draagt

Aanpak

Eerst kijken. Dan pas bouwen.

Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.

1

Kennismaking

Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.

2

Meelopen

Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.

3

Advies en blauwdruk

Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.

4

Bouwen in rondes

De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.

Veelgestelde vragen

Vragen van kledingwinkels

Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.

Hoe houd ik de voorraad per maat bij in mijn kledingwinkel?

Door elke verkoop, levering en verplaatsing tussen filialen per maat te boeken. Het systeem laat dan per artikel zien wat er waar hangt. Vraagt een klant een maat die op is, dan zie je meteen of een ander filiaal of de leverancier hem nog heeft.

Hoe maak ik een betere inkoop voor het volgende seizoen?

Kijk naar wat je eerder verkocht. Het systeem zet per merk, artikel en maat op een rij wat goed liep, wat overbleef en wat je moest afprijzen. Zo onderbouw je de inkoop met je eigen verkoop in plaats van alleen gevoel.

Kan ik vaste klanten een persoonlijk bericht sturen?

Ja. AI schrijft een bericht op basis van de merken en maten die een klant eerder kocht. Jij leest mee en verstuurt. Zo voelt het persoonlijk, zonder dat je elk bericht zelf typt.

Wat kost automatisering voor een kledingwinkel?

Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. De kennismaking is gratis. Daarna lopen we een tot drie dagen mee op de winkelvloer en bij de inkoop. Binnen twee weken heb je ons advies in handen, met een vaste prijs voor elke stap.

Werkt dit met mijn kassasysteem?

Ja. Je kassasysteem blijft gewoon in gebruik. We koppelen alleen wat nodig is en bouwen eromheen. Accounts en gegevens staan op naam van je winkel, dus jij blijft eigenaar.

Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.

Vertel eens hoe het bij jullie loopt

Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.