Branches/Winkels en retail/Woonwinkel
Automatisering voor woonwinkels
Elke week komen er nieuwe vazen, kussens en lampen binnen die ook online moeten. Beursorders worden in delen geleverd en klanten vragen via berichten of iets er nog is. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een systeem dat het bijhoudt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij woonwinkels
Wie schrijft de teksten voor die nieuwe lampen? De foto's staan klaar.
webshop, maandag 20:15Wanneer komen de kussens van de beurs? Er wachten klanten op.
inkoop, dinsdag 11:20Iemand vraagt via een bericht of de grote vaas er nog is.
winkel, woensdag 14:05De stylingklant van vrijdag, heeft ze al foto's gestuurd?
styling, donderdag 16:35Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
AI schrijft productteksten bij je foto's, leest orderbevestigingen en zet antwoorden klaar. Het systeem houdt een voorraad bij voor winkel en webshop samen. Jij keurt goed.
Zo lossen we het opEen woonwinkel leeft van sfeer en een collectie die steeds verandert. Nieuwe accessoires moeten ook in de webshop, met foto's, maten en een tekst. Op beurzen koop je in voor maanden vooruit, en leveringen komen in delen. Klanten vragen via berichten of iets nog leverbaar is. En soms komt er een vraag om stylingadvies aan huis.
AI-automatisering neemt het werk achter de webshop over. AI schrijft bij je foto's en de gegevens van de leverancier een producttekst in jouw stijl. Het systeem houdt een voorraad bij voor winkel en webshop samen. AI leest orderbevestigingen van beursorders en zet de verwachte leverweek klaar. Op vragen van klanten staat een antwoord klaar met de actuele voorraad.
In je portaal zie je de nieuwe collectie die nog online moet, wat er van de beurs nog onderweg is en de voorraad per artikel. Een stylingklant ziet haar afspraak, haar foto's en een eerste selectie producten. Kassa en webshop van je woonwinkel blijven gewoon draaien.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties uit de winkel, de webshop en de inkoop, en wat het systeem daarin overneemt.
Je maakt foto's en AI schrijft een producttekst met maten en materiaal, in de toon van je winkel. Jij past aan en zet het online.
Een lijst met nieuwe artikelen en of de tekst klaar en goedgekeurd is.
Verkoop in de winkel en online komt in een voorraad samen. Is een artikel op, dan gaat het online vanzelf uit de verkoop.
Per artikel zie je een voorraad voor winkel en webshop samen.
AI leest de orderbevestigingen en pakbonnen en legt ze naast je beursorder. Je ziet per artikel wat binnen is en wanneer de rest komt.
Per beursorder zie je wat geleverd is en wat nog moet komen.
AI herkent het artikel in de vraag en zet een antwoord klaar met de actuele voorraad of levertijd. Jij verstuurt het met een klik.
Vragen en antwoorden per klant, zodat je team ziet wat al beantwoord is.
De klant plant zelf een afspraak en stuurt vooraf foto's van haar kamer. AI zet een eerste selectie uit je collectie klaar die jij aanvult.
De klant ziet haar afspraak en de producten die je voor haar selecteerde.
Zo werkt het
Vier processen die we bij woonwinkels vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI schrijft bij je foto's een tekst met maten en materiaal. Jij keurt goed en het artikel staat online.
Proces 02
Elke verkoop telt mee, in de winkel en online. Wat op is, verdwijnt vanzelf uit de webshop.
Proces 03
AI leest bevestigingen en pakbonnen. Per artikel zie je wat er binnen is en wat nog onderweg is.
Proces 04
De klant stuurt foto's van haar kamer. AI zet een eerste selectie uit je collectie klaar die jij aanvult.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Je team ziet collectie en inkoop, je klant alleen haar eigen afspraak en selectie.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Ja. Je maakt foto's en geeft de gegevens van de leverancier. AI schrijft een tekst met maten, materiaal en sfeer, in de toon van je winkel. Jij leest het na, past aan waar nodig en zet het artikel online.
Breng de verkoop van winkel en webshop samen in een voorraad. Elke verkoop telt mee, waar hij ook plaatsvindt. Is een artikel op, dan gaat het online vanzelf uit de verkoop. Zo verkoop je niets wat er niet meer is.
Een meubelwinkel draait om bestellingen met levertijden en een woninginrichter om inmeten en montage. Een woonwinkel heeft een snel wisselende collectie, een webshop en beursorders. Wij automatiseren wat bij jouw winkel past.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. Het eerste gesprek is gratis. Daarna lopen we een tot drie dagen mee in de winkel en achter de webshop. Binnen twee weken ligt er een advies voor je woonwinkel, met een vaste prijs per stap.
Nee. Je webshop en kassa blijven in gebruik. Wij bouwen de teksten, voorraad en beursorders eromheen. Is iets anders toch slimmer, dan leggen we eerst uit waarom en beslis jij.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]