Branches/Winkels en retail/Kringloopwinkel
Automatisering voor kringloopwinkels
Mensen bellen en appen om spullen te laten ophalen, vrijwilligers geven hun beschikbaarheid door op briefjes en de gemeente wil weten wat er is ingezameld. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een systeem dat alles voor je bijhoudt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij kringloopwinkels
Er staat weer een voicemail over een bankstel in Rosmalen. Halen we dat op?
balie, maandag 09:20Wie rijdt donderdag mee op de bus? Kees is ziek.
planning, woensdag 07:45Kunnen we die vintage kast niet beter online zetten?
sorteerruimte, dinsdag 13:10De gemeente wil voor vrijdag weten hoeveel we hebben ingezameld.
coördinator, donderdag 15:00Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een ophaalverzoek met foto's komt binnen en AI ziet wat er opgehaald moet worden. Het systeem plant de rit, vult het rooster en telt wat er binnenkomt. Jij beslist.
Zo lossen we het opEen kringloopwinkel draait op spullen die binnenkomen en mensen die helpen. Ophaalverzoeken komen via de telefoon, mail en WhatsApp, vaak met een paar foto's. Niet alles is bruikbaar, dus iemand moet beoordelen wat mee kan. Vrijwilligers geven door wanneer ze kunnen. En de gemeente of een fonds wil weten wat er is ingezameld en hergebruikt.
AI-automatisering haalt dat uitzoekwerk bij de balie weg. AI bekijkt de foto's bij een ophaalverzoek en zet klaar wat het is en of het waarschijnlijk mee kan. Het systeem plant de ritten per dag en per bus. Vrijwilligers geven zelf hun beschikbaarheid door. Bijzondere spullen krijgen een beschrijving voor online verkoop, en alles wat binnenkomt wordt per soort geteld.
In je portaal zie je de ophaalritten van de week, het rooster met de gaten erin en wat er online te koop staat. Vrijwilligers zien hun eigen diensten en ruilen zelf. Mensen die iets willen laten ophalen, krijgen een bevestiging met een tijdvak. En de rapportage voor de gemeente staat klaar wanneer je hem nodig hebt.
Problemen en oplossingen
Vijf herkenbare momenten bij het ophalen, sorteren en verkopen, en wat het systeem overneemt.
AI bekijkt de foto's, herkent wat er staat en zet klaar of het waarschijnlijk mee kan. Jij beslist en de aanvrager krijgt een antwoord met een tijdvak.
Een lijst met ophaalverzoeken, foto's en jouw besluit erbij.
Goedgekeurde verzoeken komen in een ritplanning per dag en per bus, op volgorde van adres. De chauffeur ziet zijn rit op de telefoon.
Per dag zie je welke bus waar heen gaat en wat er mee moet.
Vrijwilligers geven zelf door wanneer ze kunnen. Het systeem vult het rooster en laat zien waar nog iemand nodig is. Bij een afmelding gaat er een oproep uit.
Elke vrijwilliger ziet zijn eigen diensten en kan zelf ruilen.
Maak een paar foto's en AI schrijft een beschrijving met afmetingen en staat. Jij past aan en zet de advertentie online.
Een lijst met wat online staat, wat verkocht is en wat nog opgehaald wordt.
Alles wat binnenkomt en verkocht wordt, wordt per soort geteld. Het systeem zet de rapportage voor gemeente of fonds klaar.
Een overzicht per periode van wat is ingezameld, verkocht en hergebruikt.
Zo werkt het
Vier processen die we bij kringloopwinkels vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI bekijkt de foto's en zet een voorstel klaar. Na jouw akkoord krijgt de aanvrager een tijdvak.
Proces 02
Goedgekeurde verzoeken komen in een route. De chauffeur ziet zijn adressen en wat er mee moet.
Proces 03
Vrijwilligers geven zelf hun beschikbaarheid door. Bij een afmelding gaat er vanzelf een oproep uit.
Proces 04
Wat binnenkomt en verkocht wordt, wordt per soort geteld. De rapportage staat klaar als je hem nodig hebt.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Coördinatoren zien alles, vrijwilligers alleen hun eigen diensten.
Coördinatie en team
Vrijwilligers en aanvragers
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat elk ophaalverzoek in een systeem binnenkomen, met foto's. AI zet klaar wat er staat en of het mee kan. Na jouw akkoord komt het in een rit per dag en per bus. De aanvrager krijgt vanzelf een tijdvak en de chauffeur ziet zijn route.
Laat vrijwilligers zelf hun beschikbaarheid doorgeven in hun eigen omgeving. Het systeem vult het rooster en laat zien waar nog iemand nodig is. Meldt iemand zich af, dan gaat er een oproep uit naar wie kan invallen.
Ja. Je maakt een paar foto's en AI schrijft er een beschrijving bij, met wat het is, de afmetingen en de staat. Jij past aan waar nodig en zet de advertentie online. Zo komen bijzondere spullen sneller bij een koper.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. Het eerste gesprek is gratis. Daarna lopen we een tot drie dagen mee bij het ophalen, het sorteren en in de winkel. Binnen twee weken krijgt je kringloop een advies en blauwdruk, met een vaste prijs per stap.
Dat is het doel. Een vrijwilliger ziet alleen zijn eigen diensten en een paar knoppen. Er is geen licentie per meekijker, dus iedereen kan meedoen. De gegevens staan op naam van jullie kringloop.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]