Branches/Winkels en retail/Sportwinkel
Automatisering voor sportwinkels
Voetbalclubs sturen lijsten met maten, namen en rugnummers, hardlopers willen een loopanalyse en de werkplaats slijpt schaatsen en bespant rackets. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een systeem dat elke order en klus bijhoudt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij sportwinkels
De hockeyclub stuurt weer een Excel. Er missen zes maten.
teamsport, maandag 10:15Staat rugnummer 7 nou op naam van Sanne of van Lotte?
bedrukking, dinsdag 14:40Er liggen vier rackets om te bespannen. Welke spanning wilde die klant?
werkplaats, woensdag 16:10Kan iemand zaterdag om tien uur nog een loopanalyse doen?
verkoop, donderdag 12:25Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
AI leest de bestellijst van een club en ziet wat er ontbreekt. Het systeem zet de bedrukking klaar, plant loopanalyses en houdt de werkplaats bij. De club volgt zijn order zelf.
Zo lossen we het opEen sportwinkel verkoopt niet alleen schoenen en shirts. Verenigingen bestellen teamkleding met namen en rugnummers, vaak via een Excel die nooit compleet is. Hardlopers plannen een loopanalyse. In de werkplaats worden schaatsen geslepen, ski's onderhouden en rackets bespannen. En dat alles loopt via mail, telefoon en bonnetjes aan de haak.
AI-automatisering zet orde in die stromen. AI leest de bestellijst van een club, controleert maten, namen en nummers en vraagt de club om wat ontbreekt. De bedrukkingsopdracht staat daarna klaar. Klanten plannen zelf een loopanalyse. Elke werkplaatsklus krijgt een bon met de wensen van de klant en een bericht als hij klaar is.
In je portaal zie je per club de orders en wat er nog mist. Je ziet de werkplaats per status en de afspraken voor loopanalyses. De club ziet in zijn eigen omgeving de order, de maten per speler en de levering. Leden kunnen daar ook zelf bijbestellen. De kassa van je sportwinkel blijft gewoon werken.
Problemen en oplossingen
Vijf herkenbare situaties met clubs, klanten en de werkplaats, en wat het systeem overneemt.
AI leest de lijst van de club, controleert maten, namen en rugnummers en zet een bericht klaar over wat ontbreekt. Pas als alles klopt, gaat de order door.
Per club zie je de order en welke spelers nog een maat moeten doorgeven.
Uit de gecontroleerde lijst maakt het systeem een bedrukkingsopdracht per shirt. De club keurt het overzicht goed voordat je begint.
De club ziet per speler naam, nummer en maat, en keurt goed met een klik.
Elke club krijgt een eigen omgeving met het vaste assortiment. Leden bestellen zelf en de orders worden per club gebundeld.
Leden zien alleen de kleding van hun eigen club, met hun maat en bedrukking.
Schaatsen slijpen, ski's onderhouden of een racket bespannen: elke klus krijgt een bon met de wensen van de klant. Klaar betekent vanzelf een bericht.
Per klus zie je wensen, status en wanneer de klant hem komt halen.
Klanten plannen zelf een loopanalyse en vullen vooraf in hoe vaak en waar ze lopen. Je weet wat je klaar moet zetten.
Een agenda met loopanalyses en de antwoorden van de klant erbij.
Zo werkt het
Vier processen die we bij sportwinkels vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI controleert maten, namen en nummers. Wat ontbreekt, vraagt het systeem op bij de club voordat je bestelt.
Proces 02
Per shirt staan naam, nummer en maat klaar. De club keurt het overzicht goed voordat de pers aangaat.
Proces 03
Elke klus heeft een bon met de wensen van de klant. Is hij klaar, dan krijgt de klant een bericht.
Proces 04
De klant kiest een moment en vertelt vooraf hoe hij loopt. Jij zet de juiste schoenen alvast klaar.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Je team ziet orders en klussen, een club alleen zijn eigen kleding.
Jij en je team
De club en zijn leden
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat AI de bestellijst van de club lezen. Het controleert maten, namen en rugnummers en zet een bericht klaar over wat ontbreekt. Pas als alles klopt, komt de bedrukkingsopdracht klaar. De club keurt het overzicht goed voordat je begint.
Ja. Elke club krijgt een eigen omgeving met het vaste assortiment en de juiste bedrukking. Leden kiezen hun maat en bestellen zelf. Het systeem bundelt de orders per club.
Geef elke klus een digitale bon, met de wensen van de klant erbij. Denk aan de spanning van een racket of de slijphoek van een schaats. Is de klus klaar, dan krijgt de klant vanzelf een bericht.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. De kennismaking is gratis. Daarna lopen we een tot drie dagen mee in de winkel, bij de teamsport en in de werkplaats. Binnen twee weken heeft je sportwinkel een advies en blauwdruk, met een vaste prijs per stap.
Nee. Een sportschool regelt leden en lessen. Een sportwinkel verkoopt, bedrukt en repareert. Wij kijken naar jouw winkel en automatiseren de stappen die daar met de hand gaan, zoals teamorders en werkplaatsklussen.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]