Branches/Zorg en welzijn/Podotherapeut
Automatisering voor podotherapeuten
Een podotherapeut volgt elke patiënt van aanmelding en meting tot het ophalen van de zolen en de controle daarna. Wij laten AI die stappen klaarzetten en bewaken, met een portaal waarin je patiënt ziet wanneer zijn zolen klaarliggen.
Herkenbaar
Herkenbaar bij podotherapeuten
Zijn de zolen van meneer al terug van de werkplaats?
balie, maandag 10:10Ze belt voor de tweede keer of haar zolen al klaarliggen.
balie, dinsdag 14:35Wie moet er deze maand eigenlijk voor zijn jaarcontrole komen?
podotherapeut, woensdag 09:00Weer een aanmelding zonder gegevens van de zorgverzekering.
praktijkmanager, donderdag 11:30Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een nieuwe aanmelding, zolen die terugkomen van de werkplaats of een controle die eraan komt zet vanzelf de volgende stap in gang. De balie keurt goed en de patiënt krijgt op tijd bericht.
Zo lossen we het opIn een podotherapiepraktijk lopen veel trajecten tegelijk. Na de meting gaan de zolen naar de werkplaats of leverancier. Dan moet iemand bijhouden wanneer ze terug zijn, de patiënt bellen en een afspraak maken om ze op te halen. Daarna volgt een controle. En wie een jaar later weer moet komen, staat vaak alleen op een lijstje.
AI-automatisering neemt dat volgwerk over. Elke bestelling krijgt een status en een verwachte datum. Zijn de zolen terug, dan krijgt de patiënt vanzelf een uitnodiging om ze op te halen. Na het ophalen staat de controle klaar. AI leest aanmeldingen uit mail en formulier en ziet wat er ontbreekt. De balie keurt goed.
Je dossier en metingen blijven in je eigen praktijksoftware. Het systeem regelt de bestellingen, afspraken en berichten eromheen. In je portaal zie je welke zolen onderweg zijn, wat klaarligt en wie aan zijn jaarcontrole toe is. Je patiënt ziet in zijn eigen omgeving de status van zijn zolen en zijn afspraken.
Problemen en oplossingen
Vijf vaste momenten in een podotherapiepraktijk die veel bel- en zoekwerk kosten, en wat het systeem overneemt.
Elke bestelling krijgt een status en een verwachte datum. Is iets te laat, dan krijgt de balie een seintje voordat de patiënt belt.
Een overzicht van alle zolen: besteld, onderweg of klaar.
Zet de balie de zolen op klaar, dan krijgt de patiënt vanzelf een bericht met een link om een ophaalafspraak te kiezen.
De patiënt ziet zelf of zijn zolen klaarliggen en kiest een tijd.
Het systeem onthoudt per patiënt wanneer de controle eraan komt en stuurt op tijd een uitnodiging. Reageert iemand niet, dan volgt nog een seintje.
Een lijst met controles die eraan komen, gepland of nog open.
AI leest de aanmelding en ziet welke gegevens nog missen. De patiënt krijgt vanzelf een vraag om het aan te vullen voor de eerste afspraak.
Per aanmelding zie je of hij compleet is of wat er nog nodig is.
Per locatie staan de dagen van elke podotherapeut en de kamers. Een nieuwe afspraak komt alleen op een plek waar alles beschikbaar is.
Een weekplanning per locatie, per kamer en per behandelaar.
Zo werkt het
Vier processen die we bij podotherapeuten vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Elke bestelling heeft een status. Zijn de zolen terug, dan krijgt de patiënt vanzelf een uitnodiging.
Proces 02
Na het ophalen staat de controle klaar op de termijn die jij hanteert. De patiënt kiest zelf een tijd.
Proces 03
Het systeem weet wie aan de beurt is en stuurt een uitnodiging met vrije tijden, met een herinnering erna.
Proces 04
AI leest de aanmelding en vraagt wat ontbreekt vanzelf op bij de patiënt. De balie plant daarna met een klik.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in de huisstijl van je podotherapiepraktijk. De balie ziet alle trajecten, de patiënt alleen zijn eigen zolen en afspraken.
Jij en je team
Je patiënt
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Elke bestelling bij de werkplaats of leverancier krijgt een status en een verwachte datum. Het systeem geeft een seintje als iets te laat is. Zijn de zolen terug, dan krijgt de patiënt vanzelf bericht en kiest hij een ophaalmoment.
Het systeem onthoudt per patiënt wanneer de controle eraan komt. Op tijd gaat er een uitnodiging uit met vrije tijden, en wie niet reageert krijgt een herinnering. De balie ziet in een lijst wie nog open staat.
Nee. Je dossier, metingen en declaraties blijven waar ze nu staan. Wij automatiseren het volgwerk eromheen. Zien we dat iets anders beter werkt, dan leggen we uit waarom. De keuze ligt bij jou.
Dat hangt af van je praktijk en het aantal locaties. Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee aan de balie en bij de metingen. Binnen twee weken ligt er een advies en blauwdruk voor je podotherapiepraktijk, met een vaste prijs per stap.
Ja. Elke locatie heeft zijn eigen dagen, behandelaars en kamers. Jij ziet het geheel, een medewerker alleen wat hij nodig heeft. Je betaalt geen licentie per meekijker en alle gegevens staan op naam van je praktijk.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]