Branches/Zorg en welzijn/Huidtherapeut
Automatisering voor huidtherapeuten
Een huidtherapeut werkt met behandelreeksen, intakes en veel vragen over vergoeding. Wij laten AI de reeksen plannen, vragenlijsten opvragen en vaste vragen beantwoorden, met een portaal waarin je cliënt zijn afspraken en nota's ziet.
Herkenbaar
Herkenbaar bij huidtherapeuten
Weer een mail met de vraag of de behandeling vergoed wordt.
huidtherapeut, maandag 09:15Haar volgende behandeling uit de reeks staat nog niet in de agenda.
assistent, dinsdag 13:40Heeft de nieuwe cliënt van morgen de vragenlijst al ingevuld?
huidtherapeut, woensdag 16:05De crème die we verkopen is bijna op, wie bestelt er nieuwe?
praktijkhouder, donderdag 12:20Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een nieuwe aanmelding, een behandeling uit een reeks of een vraag over vergoeding zet vanzelf de volgende stap in gang. Jij of je assistent keurt goed en het systeem doet de rest.
Zo lossen we het opIn een huidtherapiepraktijk lopen veel behandelingen in reeksen, met vaste weken ertussen. Die afspraken worden vaak een voor een ingepland, en dan valt er weleens een tussenuit. Nieuwe cliënten willen eerst weten of hun behandeling vergoed wordt. En de vragenlijst voor de intake komt pas binnen als iemand al in de wachtkamer zit.
AI-automatisering neemt die terugkerende stappen over. Na de intake zet het systeem de hele reeks klaar met de tussenpozen die jij afspreekt. AI herkent vragen over vergoeding en zet een antwoord klaar met jouw eigen uitleg. De vragenlijst gaat vooraf vanzelf naar de cliënt. Jij keurt goed en past aan waar nodig.
Je dossier en foto's blijven in de software die je nu gebruikt. Het systeem regelt de planning, de berichten en de voorraad van wat je verkoopt. In je portaal zie je de reeksen per cliënt en welke vragenlijsten nog ontbreken. Je cliënt ziet zijn afspraken, nota's en formulieren in zijn eigen omgeving.
Problemen en oplossingen
Herkenbare momenten in een huidtherapiepraktijk, en hoe het systeem ze overneemt.
Na de intake staat de hele reeks klaar met de tussenpozen die jij kiest. De cliënt bevestigt en krijgt voor elke behandeling een herinnering.
Per cliënt zie je de reeks, met wat gepland is en wat nog moet.
AI herkent de vraag in mail of formulier en zet een antwoord klaar met jouw uitleg per soort behandeling. Jij controleert en verstuurt.
Een lijst met open vragen, met per vraag een klaargezet antwoord.
Na het boeken krijgt de cliënt de vragenlijst vanzelf. Is hij een dag vooraf nog niet ingevuld, dan volgt een herinnering.
Per intake zie je of de vragenlijst al binnen is voordat je begint.
De cliënt krijgt vooraf een bericht en kan zelf verzetten. Een vrije plek wordt aangeboden aan cliënten die graag eerder willen.
Per dag zie je welke afspraken vastliggen en waar een plek is vrijgekomen.
Elke verkoop wordt afgeboekt. Zakt een crème of serum onder je minimum, dan staat er een bestelling klaar om goed te keuren.
Je ziet welke producten bijna op zijn en wat er al besteld is.
Zo werkt het
Vier processen die we bij huidtherapeuten vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Na de intake staat de reeks klaar met de weken die jij kiest. De cliënt bevestigt alles in een keer.
Proces 02
AI herkent de vraag en zet een antwoord klaar per soort behandeling. Jij leest na en verstuurt.
Proces 03
Na het boeken gaat de vragenlijst vanzelf naar de cliënt, met een herinnering als hij nog leeg is.
Proces 04
Elke verkoop wordt afgeboekt. Bij je minimum staat een bestelling klaar om goed te keuren.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in de kleuren en stijl van je praktijk. Het team ziet de reeksen en open vragen, de cliënt alleen zijn eigen afspraken.
Jij en je team
Je cliënt
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Na de intake zet het systeem de hele reeks klaar met de tussenpozen die jij afspreekt. De cliënt bevestigt in een keer en krijgt voor elke behandeling een herinnering. Verzet hij er een, dan zie je dat direct.
AI kan de vraag herkennen en een antwoord klaarzetten met jouw eigen uitleg per behandeling. Jij leest het na en verstuurt het. Zo blijft het antwoord kloppen en hoef je het niet steeds opnieuw te typen.
Ja. Die blijven in de software die je nu gebruikt. Wij automatiseren alleen het werk eromheen, zoals reeksen, vragenlijsten, berichten en voorraad. Er hoeft dus niets in een keer te veranderen in je praktijk.
Dat hangt af van wat je wilt regelen. Je begint met een gratis kennismaking. Dan lopen we een tot drie dagen mee in je huidtherapiepraktijk. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk voor de huidtherapie, met per stap een vaste prijs. Daarna bouwen we in rondes.
Ja. Elke verkoop wordt afgeboekt en het systeem ziet wanneer een product onder je minimum komt. Dan staat er een bestelling klaar die jij goedkeurt. Zo is een product niet meer op als een cliënt erom vraagt.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]