Branches/Zorg en welzijn/Kraamzorgbureau
Automatisering voor kraamzorg
In de kraamzorg plan je rond een datum die altijd kan schuiven. Wij laten AI inschrijvingen, intakes en de planning van kraamverzorgenden klaarzetten, met een portaal waarin ouders zien wat ze kunnen verwachten.
Herkenbaar
Herkenbaar bij kraamzorgbureaus
Er zijn dit weekend weer veel inschrijvingen via de site gedaan.
kantoor, maandag 08:20Wie kan het intakebezoek in Oss nog deze week doen?
planner, dinsdag 09:45De zorg in Rosmalen start eerder dan gepland, wie schuift mee?
planner, woensdag 22:10Heeft dat gezin de informatie voor de start al gekregen?
coördinator, donderdag 13:30Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een inschrijving, een intake of een gewijzigde startdatum zet vanzelf de volgende stap klaar. De planner keurt goed en ouders krijgen op tijd bericht.
Zo lossen we het opKraamzorg plannen is vooruitkijken met een onzekere datum. Ouders schrijven zich in via de site, per mail of aan de telefoon. Daarna moet er een intakebezoek komen, informatie naar de ouders en een kraamverzorgende die beschikbaar is. Schuift de startdatum, dan schuift de hele planning mee. Dat regel je nu vaak met bellen en lijstjes.
AI-automatisering pakt veel van dat regelwerk op. AI leest een inschrijving en zet de gegevens klaar. Het systeem plant het intakebezoek en stuurt ouders vanzelf de juiste informatie op het juiste moment. Verandert de startdatum, dan ziet de planner meteen wie er beschikbaar is. Jij keurt goed.
Alles komt samen in een systeem dat werkt met wat je al gebruikt. In je portaal zie je alle inschrijvingen, geplande intakes en de bezetting per week. Kraamverzorgenden zien hun eigen planning op hun telefoon. Ouders zien in hun omgeving wie er komt en welke informatie voor hen klaarstaat.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties uit de week van een kraamzorgbureau, en wat er gebeurt als het systeem het werk overneemt.
AI leest de inschrijving van de site of uit de mail en zet alle gegevens op een plek klaar. Jij controleert en bevestigt.
Een lijst met inschrijvingen: nieuw, bevestigd of intake gepland.
Het systeem stelt een moment voor het intakebezoek voor op basis van wie er in de buurt is. De ouders kiezen of bevestigen zelf.
Per gezin zie je wanneer de intake is en wie hem doet.
Bij een nieuwe datum ziet het systeem welke kraamverzorgenden beschikbaar zijn en stelt een oplossing voor. De planner keurt goed.
Een planning per week met wie waar staat en wat er nog open is.
Op vaste momenten voor de start krijgen ouders vanzelf de juiste informatie en een checklist. Vragen komen op een plek binnen.
Ouders zien in hun omgeving wat ze kunnen verwachten en wie er komt.
Na afloop krijgt het gezin vanzelf een korte vragenlijst, met een herinnering. AI zet de antwoorden per kraamverzorgende op een rij.
Je ziet per kraamverzorgende de terugkoppeling van gezinnen.
Zo werkt het
Vier processen die we bij kraamzorgbureaus vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Een inschrijving komt binnen. AI zet de gegevens klaar en het gezin krijgt na jouw akkoord een bevestiging.
Proces 02
Het systeem stelt een moment en een medewerker voor. De ouders bevestigen en het staat in beide agenda's.
Proces 03
Verandert de datum, dan ziet de planner meteen wie beschikbaar is. Na akkoord krijgt iedereen de nieuwe planning.
Proces 04
Op vaste momenten krijgen ouders informatie, een checklist en na afloop een korte vragenlijst.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in de huisstijl van je bureau. De planner ziet de bezetting, de kraamverzorgende haar eigen planning en de ouders hun eigen gegevens.
Kantoor en planning
De ouders
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Wij beginnen niet bij een pakket maar bij hoe jij plant. We zetten inschrijvingen, intakes en de planning van kraamverzorgenden in een systeem dat bij je bureau past. Wat nu met de hand gaat, gaat daarna zoveel mogelijk vanzelf.
Bij een nieuwe datum ziet het systeem meteen welke kraamverzorgenden beschikbaar zijn en stelt het een oplossing voor. De planner keurt goed en iedereen krijgt vanzelf de nieuwe planning.
Ja. Ouders schrijven zich in via een formulier op je site. AI zet de gegevens klaar en jij bevestigt. Daarna krijgen ze vanzelf informatie en een uitnodiging voor het intakebezoek.
Dat hangt af van wat je bureau wil automatiseren. De kennismaking is gratis en zonder verplichting. Daarna lopen we een tot drie dagen mee met kantoor en planning. Binnen twee weken heb je een advies en blauwdruk, en weet je per stap de vaste prijs.
Nee. Wat je nu gebruikt, kan blijven. Wij bouwen eromheen. Lijkt vervangen ooit verstandig, dan horen jullie waarom en beslissen jullie zelf. Accounts en gegevens staan op naam van het kraamzorgbureau.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]