Branches/Zorg en welzijn/Logopediepraktijk
Automatisering voor logopedisten
Een logopedist werkt met ouders, scholen en verwijzers tegelijk. Wij laten AI aanmeldingen, de wachtlijst, afspraken op school en berichten aan ouders klaarzetten, met een portaal waarin iedereen ziet wat hij nodig heeft.
Herkenbaar
Herkenbaar bij logopediepraktijken
De moeder van Lotte vraagt of de afspraak morgen op school doorgaat.
logopedist, maandag 07:50Er staan weer nieuwe aanmeldingen op de wachtlijst van deze maand.
praktijkhouder, dinsdag 12:30Wie heeft de oefenbladen van vorige week naar de ouders gestuurd?
logopedist, woensdag 15:15De school wil weten welke dagen we volgend schooljaar komen.
planning, donderdag 10:20Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanmelding, een afzegging of een wijziging op school zet vanzelf de volgende stap klaar. Ouders en scholen krijgen bericht, jij keurt goed.
Zo lossen we het opIn een logopediepraktijk heb je met veel mensen te maken. Ouders melden hun kind aan, scholen willen weten wanneer je komt en verwijzers sturen informatie. De wachtlijst groeit en mensen vragen hoe lang het nog duurt. Oefenmateriaal gaat via losse mailtjes. Al die contacten bijhouden kost veel tijd naast de behandelingen.
AI-automatisering neemt dat werk grotendeels over. AI leest de aanmelding van ouders en zet de gegevens klaar. Het systeem houdt de wachtlijst bij en stuurt wachtenden vanzelf een update. Afspraken op school en in de praktijk komen in een planning, en ouders krijgen bericht bij een wijziging. Oefenmateriaal staat klaar in hun eigen omgeving.
Je dossier blijft in de software die je al gebruikt; wij bouwen eromheen. In je portaal zie je de wachtlijst, de planning per school en wat er nog naar ouders moet. Ouders zien in hun eigen omgeving de afspraken van hun kind en het oefenmateriaal. Een school ziet alleen de planning voor die school.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties uit de praktijk van een logopedist, en wat er gebeurt als het systeem het werk overneemt.
Het systeem houdt de wachtlijst bij en stuurt ouders op vaste momenten een update. Komt er een plek vrij, dan zie je direct welk kind als eerste in aanmerking komt.
De wachtlijst met per kind de laatste update en een voorkeur voor dag en plek.
Alle afspraken komen in een planning, per school en per praktijkdag. Bij een wijziging krijgen ouders en school vanzelf bericht.
Een weekplanning per school en per locatie, ook op de telefoon.
Na een afspraak zet je het oefenmateriaal klaar. Ouders krijgen vanzelf een bericht en vinden alles terug in hun eigen omgeving.
Ouders zien per week wat er klaarstaat om thuis mee te oefenen.
AI leest de aanmelding en ziet wat er nog mist, zoals een verwijzing of een school. Ouders krijgen vanzelf een verzoek om het aan te vullen.
Per aanmelding zie je of hij compleet is en klaar voor de wachtlijst.
Ouders krijgen vooraf een herinnering en kunnen met een klik afzeggen of verzetten. Een vrije plek kan meteen naar een ander kind.
Je ziet welke afspraken bevestigd zijn en waar een plek vrijkomt.
Zo werkt het
Vier processen die we bij logopediepraktijken vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Ouders weten waar ze aan toe zijn. Het systeem stuurt updates en laat zien wie aan de beurt is bij een vrije plek.
Proces 02
Per school staat wanneer je komt en welke kinderen je ziet. Bij een wijziging krijgen school en ouders bericht.
Proces 03
Na een afspraak zet je het materiaal klaar. Ouders krijgen een seintje en vinden het in hun eigen omgeving.
Proces 04
AI zet de gegevens van een aanmelding klaar en vraagt op wat ontbreekt. Daarna staat het kind op de wachtlijst.
Systeem en portaal
Een portaal met de uitstraling van je eigen praktijk. Jij ziet alles, ouders alleen hun eigen kind en een school alleen de eigen planning.
Jij en je collega's
Ouders en school
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Zet de wachtlijst in een systeem dat zelf bijhoudt wie er wacht, sinds wanneer en met welke voorkeur. Ouders krijgen vanzelf updates. Komt er een plek vrij, dan zie je meteen welk kind aan de beurt is.
Ja. Alle afspraken op scholen en in de praktijk komen samen in een planning. Bij een wijziging krijgen de school en de ouders vanzelf bericht. Je hoeft niet meer apart te mailen.
Je zet het materiaal klaar na de afspraak. Ouders krijgen een seintje en vinden alles terug in hun eigen omgeving, in de huisstijl van je praktijk. Zo raakt niets meer kwijt in de mailbox.
De prijs hangt af van wat je wilt automatiseren. Eerst is er een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, in de praktijk en op school. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk, elke stap met een eigen vaste prijs.
Ja. Je dossier blijft waar het nu staat en we automatiseren het werk eromheen. Er hoeft niets in een keer te veranderen. De accounts en data staan op naam van je praktijk; jij bent de eigenaar.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]