Branches/Zorg en welzijn/Tandartspraktijk
Automatisering voor tandartsen
Controles herinneren, nieuwe patiënten inschrijven, begrotingen opvolgen en het lab bijhouden: in een tandartspraktijk gaat veel via telefoon en mail. Wij laten AI dat klaarzetten, met een portaal voor je patiënten.
Herkenbaar
Herkenbaar bij tandartspraktijken
Er belt alweer iemand of we nog nieuwe patiënten aannemen.
assistente, maandag 08:30Is het werk van het lab voor donderdag al binnen?
tandarts, dinsdag 11:50Die begroting van vorige maand, heeft de patiënt al getekend?
praktijkmanager, woensdag 14:10Veel controles van dit najaar staan nog niet in de agenda.
balie, donderdag 09:05Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een controle die eraan komt, een nieuwe aanmelding of een getekende begroting zet vanzelf de volgende stap in gang. De balie keurt goed en hoeft veel minder na te bellen.
Zo lossen we het opEen tandartspraktijk draait op terugkerende afspraken. Patiënten moeten op tijd worden uitgenodigd voor hun controle, maar dat lijstje schuift vaak door. Ondertussen gaat de telefoon voor inschrijvingen. Begrotingen wachten op een handtekening. En je wilt weten of het werk van het lab op tijd binnen is.
AI-automatisering pakt die vaste taken op. Het systeem weet wanneer een controle eraan komt en nodigt de patiënt vanzelf uit om een tijd te kiezen. AI leest inschrijvingen uit de mail of het formulier en zet ze klaar. Een begroting die niet is getekend, wordt vanzelf opgevolgd. De balie controleert en beslist.
Je praktijksoftware blijft gewoon in gebruik; wij bouwen eromheen. In je portaal zie je welke controles open staan, welke inschrijvingen wachten en welke begrotingen nog niet getekend zijn. Je patiënt ziet in zijn eigen omgeving zijn afspraken en documenten en kan zelf een tijd kiezen.
Problemen en oplossingen
Vijf dingen die aan de balie van een tandartspraktijk steeds terugkomen, en wat het systeem ervan overneemt.
Het systeem houdt bij wanneer iemand weer moet komen en stuurt vanzelf een uitnodiging met vrije tijden. Wie niet reageert, krijgt een herinnering.
Een lijst met controles die eraan komen, ingepland of nog open.
Een online formulier verzamelt alle gegevens. AI controleert of alles compleet is en zet de inschrijving klaar om goed te keuren.
Per aanvraag zie je of hij compleet is, goedgekeurd of op de wachtlijst staat.
De patiënt krijgt de begroting digitaal om te tekenen. Gebeurt dat niet, dan volgt het systeem hem vanzelf op en krijgt de balie een seintje.
Een overzicht van alle begrotingen: verstuurd, getekend of nog open.
Elke opdracht aan het lab krijgt een datum. Komt het werk niet op tijd binnen, dan krijgt de praktijk een seintje voordat de patiënt in de stoel zit.
Per afspraak zie je of het labwerk al klaarligt in de praktijk.
Patiënten krijgen vooraf een herinnering en kunnen zelf verzetten. Een vrijgekomen plek wordt aangeboden aan patiënten die eerder willen komen.
Je ziet per behandelaar welke plekken vrijkomen en wie ze kan vullen.
Zo werkt het
Vier processen die we bij tandartspraktijken vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Het systeem weet wie aan de beurt is voor een controle. De patiënt krijgt een uitnodiging en kiest zelf een tijd.
Proces 02
Een formulier op de site verzamelt de gegevens. AI controleert ze en zet de inschrijving klaar om goed te keuren.
Proces 03
De begroting gaat digitaal naar de patiënt. Blijft hij liggen, dan volgt het systeem hem vanzelf op.
Proces 04
Elke labopdracht is gekoppeld aan een afspraak. Is het werk er niet op tijd, dan krijg je vooraf een seintje.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in de stijl van je praktijk. Je team ziet wat er openstaat, je patiënt alleen zijn eigen afspraken en begrotingen.
Jij en je team
Je patiënt
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Het systeem houdt bij wanneer een patiënt weer voor controle moet komen. Op het juiste moment krijgt hij vanzelf een uitnodiging en kiest hij zelf een tijd. Wie niet reageert, krijgt een herinnering en de balie ziet wie nog openstaat.
Ja. Een formulier op je site verzamelt de gegevens en AI controleert of alles compleet is. Jij beslist of je de patiënt aanneemt of op de wachtlijst zet. De patiënt krijgt daarna vanzelf bericht.
Nee. Je praktijksoftware blijft het hart van je administratie. Wij automatiseren de stappen eromheen, zoals recall, inschrijvingen en begrotingen. Raden we ooit aan iets te vervangen, dan leggen we uit waarom en kies jij.
We starten met een kennismaking die niets kost. Daarna kijken we een tot drie dagen mee bij de assistentes en de tandartsen. Binnen twee weken volgt een plan met advies, blauwdruk en per stap een vaste prijs. Daarna bouwen we in rondes.
Door ze digitaal te versturen met een duidelijke knop om te tekenen. Het systeem volgt een begroting die blijft liggen vanzelf op. Jij ziet in een overzicht welke begrotingen nog open staan.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]