Branches/Zorg en welzijn/Diëtistenpraktijk
Automatisering voor diëtisten
Als diëtist plan je veel vervolgafspraken, vraag je vooraf informatie op en houd je contact tussen de consulten door. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een portaal waarin je cliënt zijn afspraken en formulieren vindt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij diëtistenpraktijken
Er kwam een aanmelding binnen zonder gegevens van de verzekeraar.
praktijkassistent, maandag 09:15Wanneer zie ik meneer weer? Er staat nog geen vervolgafspraak.
diëtist, dinsdag 15:30Kan iemand de groepsvoorlichting van volgende week rondsturen?
praktijkhouder, woensdag 11:10Ik werk op twee locaties en mijn agenda klopt weer niet.
diëtist, donderdag 08:50Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanmelding, een consult dat klaar is of een vragenlijst die niet terug is zet vanzelf de volgende stap klaar. Jij houdt tijd over voor je cliënten.
Zo lossen we het opEen diëtist werkt in trajecten. Na de intake volgen meerdere consulten, soms op verschillende locaties of online. Elke keer moet er een vervolgafspraak staan, moet informatie vooraf binnen zijn en wil je niemand uit het oog verliezen. Dat bijhouden gebeurt nu vaak met mail, papier en een agenda die niet meer klopt.
Met AI-automatisering gaat dat routinewerk grotendeels vanzelf. AI leest een aanmelding en zet de gegevens klaar. Na de intake stuurt het systeem vanzelf een voorstel voor de vervolgafspraak. Vragenlijsten gaan vooraf naar de cliënt, met een herinnering als ze niet terugkomen. Jij keurt goed en houdt de regie over je traject.
Je dossier blijft in de software die je al gebruikt. Het systeem werkt eromheen. In je portaal zie je per cliënt waar hij staat in zijn traject: welke afspraken er zijn en wat er nog openstaat. De cliënt ziet in zijn eigen omgeving zijn afspraken, formulieren en informatie over de groepsvoorlichting.
Problemen en oplossingen
Vijf herkenbare momenten uit de week van een diëtist, en wat het systeem daarvan overneemt.
Na elk consult ziet het systeem of er een vervolgafspraak staat. Zo niet, dan krijgt de cliënt vanzelf een voorstel met vrije tijden.
Een lijst met cliënten zonder vervolgafspraak, zodat niemand tussen wal en schip valt.
AI leest de aanmelding en ziet welke gegevens ontbreken. De cliënt krijgt vanzelf een verzoek om ze aan te vullen.
Per aanmelding zie je of alles compleet is voor de intake.
De vragenlijst gaat vanzelf naar de cliënt na het inplannen, met een herinnering een paar dagen voor het consult.
Per consult zie je of de vragenlijst terug is of nog openstaat.
Alle afspraken en locaties komen in een planning. Cliënten kiezen zelf een moment en een vorm die bij jouw agenda past.
Een weekoverzicht per locatie, met online consulten erbij.
Aanmelden gaat via een formulier. Deelnemers krijgen vanzelf een bevestiging, een herinnering en na afloop de informatie.
Per bijeenkomst zie je wie er komt en wie zich heeft afgemeld.
Zo werkt het
Vier processen die we bij diëtistenpraktijken vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI zet de gegevens klaar en vraagt ontbrekende informatie op. Jij plant de intake met alles bij de hand.
Proces 02
Na elk consult controleert het systeem of er een vervolgafspraak staat en stuurt de cliënt anders een voorstel.
Proces 03
De vragenlijst gaat vanzelf de deur uit na het inplannen. Een herinnering zorgt dat hij op tijd terug is.
Proces 04
Deelnemers melden zich aan via een formulier en krijgen vanzelf een bevestiging en herinnering.
Systeem en portaal
Je krijgt een eigen portaal in de kleuren van je praktijk. Jij ziet waar elke cliënt staat, de cliënt ziet zijn eigen afspraken en formulieren.
Jij en je collega's
Je cliënt
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Het systeem controleert na elk consult of er een vervolgafspraak staat. Zo niet, dan krijgt de cliënt vanzelf een voorstel met vrije tijden. Jij ziet in een lijst wie nog geen nieuwe afspraak heeft.
Ja. Zodra een consult is ingepland, gaat de vragenlijst vanzelf naar de cliënt. Is hij een paar dagen voor het consult niet terug, dan volgt een herinnering. Jij hebt de informatie klaar als het gesprek begint.
Nee. Je dossier blijft waar het is. Wij werken met wat je al gebruikt en automatiseren de stappen eromheen. Mocht vervangen ooit beter zijn, dan hoor je waarom en beslis je zelf.
Dat hangt af van hoeveel je wilt automatiseren. We starten met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen met je mee, ook op een tweede locatie als je die hebt. Binnen twee weken heb je ons advies en een blauwdruk, met vaste prijzen per stap.
Ja. Alle locaties en online consulten komen samen in een planning. Cliënten kiezen zelf een moment dat past. Jij ziet per dag waar je moet zijn en wie er komt.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]