Branches/Zorg en welzijn/Orthodontist
Automatisering voor orthodontisten
Een orthodontist begeleidt kinderen en volwassenen soms jaren, met veel korte controles. Wij laten AI de wachtlijst, de planning na schooltijd en de berichten aan ouders klaarzetten, met een portaal waarin ouders zelf zien wat er staat.
Herkenbaar
Herkenbaar bij orthodontisten
Er belt weer een ouder hoe lang de wachtlijst nog is.
balie, maandag 08:25Iedereen wil een plek na half vier, de ochtend blijft leeg.
planning, dinsdag 12:10Is de begroting voor de beugel al door de ouders getekend?
praktijkmanager, woensdag 10:40Een beugel is kapot, kunnen we haar deze week nog ergens tussen zetten?
assistent, donderdag 15:15Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een nieuwe aanmelding, een controle die eraan komt of een begroting die wacht zet vanzelf de volgende stap in gang. De balie keurt goed en ouders krijgen op tijd bericht.
Zo lossen we het opEen orthodontiepraktijk heeft een eigen ritme. Behandelingen lopen vaak jaren, met veel korte controles tussendoor. Ouders willen die het liefst na schooltijd, dus de middag zit vol en de ochtend blijft leeg. Nieuwe aanmeldingen komen op een wachtlijst. En een begroting moet getekend zijn voordat je kunt beginnen.
AI-automatisering helpt die puzzel te leggen. AI leest aanmeldingen en verwijzingen en zet ze op de wachtlijst, met wat er nog ontbreekt. Het systeem stelt controles voor op tijden die passen bij de agenda en houdt rekening met de voorkeuren van ouders. Een begroting die niet getekend is, wordt vanzelf opgevolgd. De balie keurt goed.
Je dossiers en foto's blijven in je eigen praktijksoftware. Het systeem regelt de wachtlijst, de planning en de berichten eromheen. In je portaal zie je de wachtlijst, de controles van de week en de begrotingen die nog open staan. Ouders zien in hun eigen omgeving de afspraken van hun kind en kunnen zelf verzetten.
Problemen en oplossingen
Herkenbare situaties aan de balie van een orthodontiepraktijk, en wat het systeem ervan overneemt.
Elke aanmelding staat op de wachtlijst met een status. Ouders krijgen vanzelf bericht als hun kind een stap verder komt of aan de beurt is.
Ouders zien zelf waar hun kind op de wachtlijst staat.
Het systeem verdeelt korte controles slim over de dag en biedt ochtendplekken aan wie daar wel kan. Ouders kiezen zelf uit de vrije tijden.
Je ziet per dag hoe de middag en de ochtend gevuld zijn.
De begroting gaat digitaal naar de ouders. Blijft hij liggen, dan volgt het systeem hem op. Na het tekenen staat de startafspraak klaar om te plannen.
Een overzicht van begrotingen: verstuurd, getekend of nog in afwachting.
Een melding van een kapotte beugel komt in een aparte lijst. Het systeem zoekt een korte plek die past en zet die klaar voor de balie.
De balie ziet alle spoedmeldingen met een voorgestelde tijd.
Ouders krijgen vooraf een herinnering met een knop om te verzetten. Een vrijgekomen middagplek gaat naar wie op een betere tijd wacht.
Je ziet welke afspraken bevestigd zijn en welke middagplekken vrijvallen.
Zo werkt het
Vier processen die we bij orthodontisten vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Aanmeldingen staan met een status op de wachtlijst. Ouders krijgen vanzelf bericht bij elke stap.
Proces 02
Het systeem stelt tijden voor die passen bij de agenda en bij school. Ouders kiezen zelf een moment.
Proces 03
De begroting gaat digitaal naar de ouders. Na het tekenen staat de startafspraak meteen klaar.
Proces 04
Een spoedmelding komt in een aparte lijst. Het systeem zoekt een korte plek en de balie bevestigt.
Systeem en portaal
Een eigen portaal met het logo en de stijl van je praktijk. De balie ziet de hele planning, ouders alleen de afspraken van hun kind.
Jij en je team
Ouders en patiënt
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Elke aanmelding krijgt een plek en een status op de wachtlijst. AI zet de gegevens klaar en ziet wat er ontbreekt. Ouders krijgen vanzelf bericht bij elke stap en zien zelf waar hun kind staat. Dat scheelt veel telefoontjes.
Het systeem verdeelt korte controles over de dag en biedt ochtendplekken eerst aan wie daar wel kan, zoals volwassen patiënten of in de schoolvakantie. Ouders kiezen zelf uit de vrije tijden. Jij houdt zicht op de balans.
Ja. De begroting komt in de omgeving van de ouders en kan daar getekend worden. Wordt er niet getekend, dan stuurt het systeem vanzelf een herinnering. Na het tekenen staat de eerste afspraak klaar om in te plannen.
Dat verschilt per orthodontiepraktijk. Je start met een gratis kennismaking. Dan lopen we een tot drie dagen mee aan de balie en bij de behandelstoelen. Binnen twee weken heb je een advies en blauwdruk voor je orthodontiepraktijk, met een vaste prijs per stap.
Ja. Je dossiers, foto's en declaraties blijven waar ze zijn. Wij automatiseren het werk eromheen en koppelen alleen wat nodig is. Accounts en gegevens staan op naam van de orthodontiepraktijk.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]