Branches/Zorg en welzijn/Verloskundige
Automatisering voor verloskundigen
Een verloskundigenpraktijk plant inschrijvingen, een vast schema van afspraken, echo's en voorlichting, naast diensten die dag en nacht doorlopen. Wij laten AI dat klaarzetten, met een portaal waarin de zwangere haar afspraken en informatie vindt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij verloskundigen
Er zijn dit weekend weer inschrijvingen via de site binnengekomen.
praktijkassistent, maandag 08:20Kun je haar volgende afspraken al voor de komende maanden inplannen?
verloskundige, dinsdag 11:00Is de echo bij het echocentrum al gepland of moet zij dat zelf doen?
praktijkassistent, woensdag 14:15Wie heeft dit weekend dienst en klopt het rooster nog?
praktijkhouder, donderdag 17:40Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een inschrijving, een nieuwe fase in het afsprakenschema of een wijziging in het dienstrooster zet vanzelf de volgende stap in gang. Het team keurt goed en houdt meer tijd over voor de zorg.
Zo lossen we het opIn een verloskundigenpraktijk volgt elke zwangere een schema van afspraken dat maanden loopt. Inschrijvingen komen binnen via de site, mail en telefoon. Echo's worden gepland bij een echocentrum. Er zijn voorlichtingsavonden en afspraken met de kraamzorg. En ondertussen draait er een dienstrooster dat dag en nacht moet kloppen.
AI-automatisering neemt het planwerk over. AI leest een inschrijving en zet de gegevens en de uitgerekende datum klaar. Het systeem zet het afsprakenschema klaar dat jullie praktijk hanteert, en de zwangere kiest zelf tijden. Herinneringen voor echo's en voorlichting gaan vanzelf. Bij een wijziging in het rooster ziet iedereen het meteen. Het team keurt goed.
Het dossier blijft in de software die jullie nu gebruiken. Het systeem regelt de inschrijving, de planning en de berichten eromheen. In het portaal ziet het team nieuwe inschrijvingen, het schema per zwangere en het dienstrooster. De zwangere ziet in haar eigen omgeving haar afspraken, praktische informatie en formulieren.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties die in vrijwel elke verloskundigenpraktijk terugkomen, en wat het systeem daarvan overneemt.
AI leest de inschrijving uit site of mail en zet de gegevens klaar. Ontbreekt er iets, dan krijgt de zwangere vanzelf een vraag om het aan te vullen.
Een lijst met nieuwe inschrijvingen, compleet of met wat er nog nodig is.
Het systeem kent het schema van jullie praktijk en zet de afspraken klaar rond de uitgerekende datum. De zwangere kiest zelf de tijden.
Per zwangere zie je welke afspraken gepland zijn en welke nog volgen.
Voor elke echo of externe afspraak staat een taak met een datum. Is er nog niets gepland, dan krijgen de praktijk en de zwangere een seintje.
Een overzicht van echo's per zwangere: nog te plannen of gepland.
Zwangeren krijgen op het juiste moment vanzelf een uitnodiging. Ze melden zich aan in hun omgeving en krijgen vooraf een herinnering.
Per voorlichtingsavond zie je wie zich heeft aangemeld en wie nog niet.
Diensten, vrije dagen en ruilingen staan op een plek. Bij een ruil krijgt iedereen die het aangaat vanzelf bericht.
Het actuele dienstrooster voor het hele team, ook op de telefoon.
Zo werkt het
Vier processen die we bij verloskundigen vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de inschrijving, vraagt ontbrekende gegevens op en zet de eerste afspraak klaar om te bevestigen.
Proces 02
Het systeem zet de afspraken van jullie schema klaar rond de uitgerekende datum. De zwangere kiest de tijden.
Proces 03
Elke echo heeft een taak met een datum. Is er nog niets gepland, dan krijgen praktijk en zwangere een seintje.
Proces 04
Diensten en ruilingen staan op een plek. Bij elke wijziging krijgt wie het aangaat vanzelf bericht.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in de huisstijl van jullie praktijk. Het team ziet de planning en het rooster, de zwangere alleen haar eigen afspraken.
Jij en je collega's
De zwangere
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Ja. Via een formulier op je site schrijft de zwangere zich in, en AI kijkt of alles compleet is. Mist er iets, dan vraagt het systeem het vanzelf op. De praktijk keurt goed en de zwangere krijgt een bevestiging met de eerste afspraak.
Het systeem kent het schema dat jullie praktijk hanteert. Zodra de uitgerekende datum bekend is, zet het de afspraken klaar en kiest de zwangere zelf de tijden. Verschuift er iets, dan zie je dat direct in het overzicht.
Ja. Diensten, vrije dagen en ruilingen staan op een plek. Bij elke wijziging krijgt wie het aangaat vanzelf bericht, en het hele team ziet het actuele rooster op de telefoon.
Dat hangt af van wat jullie willen regelen. Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, ook bij spreekuren als dat past. Binnen twee weken heb je een advies en blauwdruk voor je verloskundigenpraktijk, met een vaste prijs per stap.
Ja. Het dossier verhuist niet. Wij automatiseren de inschrijving, de planning en de berichten eromheen. Accounts en gegevens staan op naam van jullie praktijk, en in het portaal ziet ieder alleen zijn eigen deel.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]