Branches/Zorg en welzijn/Osteopaat
Automatisering voor osteopaten
Als osteopaat zie je cliënten vaak met weken ertussen en werk je regelmatig zonder balie of op meer locaties. Wij laten AI vragen, herinneringen en vervolgafspraken klaarzetten, met een portaal waarin je cliënt zelf zijn afspraak regelt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij osteopaten
Ik zag pas na mijn consulten dat er drie mensen hadden gebeld.
osteopaat, maandag 12:30Iemand mailt of osteopathie onder zijn aanvullende verzekering valt.
osteopaat, dinsdag 08:15Op welke locatie werk ik donderdag ook alweer?
osteopaat, woensdag 21:05Hij zou over zes weken terugkomen, maar er staat niets in de agenda.
osteopaat, donderdag 17:50Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een vraag via mail, een afspraak op een andere locatie of een vervolg dat eraan komt zet vanzelf de volgende stap in gang. Jij behandelt, het systeem regelt de rest en jij keurt goed.
Zo lossen we het opVeel osteopaten werken zelfstandig, soms op meer dan een locatie. Tijdens een consult kun je niet opnemen, dus vragen en verzoeken blijven liggen tot de avond. Cliënten komen vaak terug met weken of maanden ertussen. Dat vervolg spreek je mondeling af, maar het staat niet altijd in de agenda. Zo raakt iemand uit beeld.
AI-automatisering vangt dat op. AI leest berichten uit mail en webformulier en zet een antwoord klaar op vaste vragen, zoals over vergoeding of de route naar je praktijk. Na een consult stelt het systeem het vervolg voor op de termijn die je afsprak. De cliënt kiest zelf een tijd op de juiste locatie. Jij keurt goed.
Je verslagen blijven in de software die je nu gebruikt. Het systeem regelt de agenda, de locaties en de berichten eromheen. In je portaal zie je per locatie je dagen en per cliënt of er een vervolg staat. Je cliënt ziet in zijn eigen omgeving zijn afspraken en nota's en kan zelf verzetten, zonder je te bellen.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties die osteopaten die vaak alleen werken herkennen, en wat het systeem ervan overneemt.
Na een consult zet het systeem het vervolg klaar op de termijn die je afsprak. De cliënt krijgt op tijd een uitnodiging en kiest zelf een moment.
Per cliënt zie je of het vervolg al gepland is of nog open staat.
Het webformulier en de mail vangen de meeste vragen op. AI zet per vraag een antwoord klaar, zodat jij na je consulten snel kunt reageren.
Alle vragen van de dag op een plek, elk met een klaargezet antwoord.
Elke locatie heeft eigen dagen en tijden. Cliënten zien alleen de plekken waar je die dag werkt en krijgen het juiste adres in hun bevestiging.
Je ziet je week per locatie, op de telefoon en op de computer.
AI herkent zo'n vraag en zet een antwoord klaar met jouw uitleg over de aanvullende verzekering. Jij leest het na en verstuurt het.
Een rij open vragen, ieder met een concept-antwoord dat je kunt aanpassen.
Na het boeken krijgt een nieuwe cliënt vanzelf een bericht met de route, wat hij kan verwachten en een kort formulier om vooraf in te vullen.
Je ziet per nieuwe cliënt of het formulier al is ingevuld.
Zo werkt het
Vier processen die we bij osteopaten vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Na het consult staat het vervolg klaar op de afgesproken termijn. De cliënt kiest zelf een tijd.
Proces 02
AI zet per vraag uit mail of formulier een antwoord klaar. Jij leest na en verstuurt het als je klaar bent.
Proces 03
Per locatie staan je dagen en tijden. Cliënten boeken alleen waar je die dag bent en krijgen het juiste adres.
Proces 04
Na het boeken krijgt een nieuwe cliënt de route, uitleg en een kort formulier om vooraf in te vullen.
Systeem en portaal
Een eigen portaal met jouw naam en stijl erop. Jij ziet al je locaties en cliënten, je cliënt alleen zijn eigen afspraken en nota's.
Jij en je praktijk
Je cliënt
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Door het vervolg na elk consult vast te leggen met de termijn die je afspreekt. Het systeem stuurt op het juiste moment een uitnodiging en de cliënt kiest zelf een tijd. Jij ziet wie nog geen vervolg heeft staan.
Ja. Per locatie leg je je dagen en tijden vast. Cliënten zien alleen de plekken waar je die dag werkt en krijgen het juiste adres in hun bevestiging. Jij ziet je hele week in een overzicht.
Juist dan. Als niemand de telefoon opneemt tijdens je consulten, scheelt het veel als vragen, vervolgafspraken en nota's vanzelf gaan. We bouwen alleen wat je nodig hebt en je dossier blijft in je eigen software.
Dat hangt af van wat je wilt regelen. Eerst is er een gratis kennismaking. Daarna kijken we een tot drie dagen mee in je praktijk, ook op je andere locaties. Binnen twee weken krijg je advies en een blauwdruk voor je osteopathiepraktijk, met per stap een vaste prijs.
Van jou. Accounts en gegevens staan op naam van jou als osteopaat. Wij bouwen en beheren, jij houdt het eigendom. Stop je ooit met de samenwerking, dan neem je alles mee.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]