Branches/Zorg en welzijn/Chiropractor
Automatisering voor chiropractors
Een chiropractor werkt vaak met reeksen afspraken en pakketten. Wij laten AI de reeksen inplannen, herinneringen versturen en pakketten bijhouden, met een portaal waarin je patiënt zelf ziet wat hij nog heeft staan.
Herkenbaar
Herkenbaar bij chiropractors
Hoeveel behandelingen heeft hij nog over van zijn pakket?
receptie, maandag 08:20Weer een patiënt zonder bericht weggebleven vanochtend.
chiropractor, dinsdag 11:45Haar reeks loopt af, heeft iemand al een vervolg met haar gepland?
chiropractor, woensdag 17:10Het eerste consult van morgen heeft het formulier nog niet ingevuld.
receptie, donderdag 15:30Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een eerste consult, een afgesproken reeks of een pakket dat bijna op is zet vanzelf de volgende stap in gang. De receptie keurt goed en hoeft minder na te bellen.
Zo lossen we het opIn een chiropractiepraktijk komen patiënten vaak meerdere keren terug volgens een afgesproken reeks. Die reeks moet in de agenda komen, en dat gaat vaak afspraak voor afspraak. Daarnaast werk je met pakketten of strippenkaarten die iemand moet bijhouden. En wie een afspraak mist, laat een plek leeg die je niet meer vult.
AI-automatisering neemt dat plan- en telwerk over. Na het eerste consult zet het systeem de afgesproken reeks klaar in de agenda en de patiënt bevestigt. Elk bezoek wordt van het pakket afgeboekt. Is het bijna op, dan krijg jij een seintje. Een dag vooraf gaat er een herinnering uit met een knop om te verzetten. Jij en de receptie keuren goed.
Je patiëntendossier blijft in je eigen software. Het systeem regelt de agenda, de pakketten en de berichten eromheen. In je portaal zie je per patiënt hoeveel afspraken er nog staan en wie geen vervolg heeft. Je patiënt ziet in zijn eigen omgeving zijn reeks, zijn pakket en zijn formulieren.
Problemen en oplossingen
Herkenbare situaties aan de receptie en in de behandelkamer, en wat het systeem ervan overneemt.
Na het consult zet het systeem de afgesproken reeks klaar op passende tijden. De patiënt krijgt het voorstel en bevestigt met een klik.
Per patiënt zie je de hele reeks, met wat bevestigd is en wat nog open staat.
Elk bezoek wordt vanzelf afgeboekt van het pakket of de strippenkaart. Is het bijna op, dan krijgen jij en de patiënt een bericht.
De patiënt ziet zelf hoeveel behandelingen hij nog heeft staan.
Een dag vooraf krijgt de patiënt een herinnering met een knop om te bevestigen of te verzetten. Een vrije plek gaat naar iemand die eerder wil komen.
Je ziet per dag welke afspraken bevestigd zijn en welke plekken nog te vullen zijn.
Na het boeken krijgt de nieuwe patiënt het intakeformulier vanzelf toegestuurd. AI zet de antwoorden overzichtelijk voor je klaar.
Je ziet voor elk eerste consult of het formulier al binnen is.
Het systeem ziet wie na zijn reeks niets meer heeft staan en stuurt na een tijd die jij kiest een vraag of hij een controle wil plannen.
Een lijst met patiënten zonder vervolg, met wie al een bericht kreeg.
Zo werkt het
Vier processen die we bij chiropractors vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Na het consult staat de reeks klaar op passende tijden. De patiënt bevestigt en alles staat in de agenda.
Proces 02
Elk bezoek wordt vanzelf afgeboekt. Bij de laatste behandelingen krijgen jij en de patiënt een seintje.
Proces 03
De patiënt krijgt vooraf een herinnering en verzet zelf. Een vrije plek gaat meteen naar de wachtlijst.
Proces 04
Na het boeken gaat het formulier naar de nieuwe patiënt. Zo lees jij de antwoorden voordat hij binnenstapt.
Systeem en portaal
Een eigen portaal dat eruitziet als je chiropractiepraktijk. Het team ziet de agenda en de pakketten, de patiënt alleen zijn eigen afspraken.
Jij en je team
Je patiënt
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Na het consult zet het systeem de afgesproken reeks klaar op tijden die passen bij jouw agenda en de voorkeur van de patiënt. Die bevestigt met een klik. Wil hij een afspraak verzetten, dan kiest hij zelf een andere vrije tijd.
Het systeem boekt elk bezoek vanzelf af. Jij en de patiënt zien altijd hoeveel behandelingen er nog over zijn. Is een pakket bijna op, dan krijg je een seintje en kun je het gesprek over een vervolg op tijd voeren.
Nee. Je dossier en je administratie blijven waar ze zijn. Wij bouwen de agenda, pakketten en berichten eromheen en koppelen alleen wat nodig is. Raden we iets anders aan, dan leggen we uit waarom en beslis jij.
Dat verschilt per praktijk. De eerste stap is een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee aan de receptie en in de behandelkamer. Binnen twee weken heb je een advies en blauwdruk voor je chiropractiepraktijk, met een vaste prijs voor elke stap.
Nee. Ze krijgen een bericht met een link en regelen het daar. Wie wil, logt in op zijn eigen omgeving in de stijl van je praktijk. Er is geen licentie per meekijker.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]