Branches/Zorg en welzijn/Mondhygiënist
Automatisering voor mondhygiënisten
Een mondhygiënist werkt met verwijzingen van tandartsen, vaste terugkomafspraken en vragen over vergoeding. Wij laten AI verwijzingen verwerken, afspraken op tijd voorstellen en de terugkoppeling bewaken, met een portaal voor je patiënten.
Herkenbaar
Herkenbaar bij mondhygiënisten
Er kwam een verwijzing van een tandarts binnen zonder telefoonnummer.
balie, maandag 08:40Wanneer moet mevrouw eigenlijk weer komen voor haar volgende beurt?
mondhygiënist, dinsdag 10:50Is de terugkoppeling naar de tandarts van vorige week al verstuurd?
praktijkhouder, woensdag 13:25Iemand vraagt of de behandeling onder zijn aanvullende verzekering valt.
balie, donderdag 16:00Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een verwijzing, een terugkomafspraak die eraan komt of een vraag over vergoeding zet vanzelf de volgende stap in gang. De balie keurt goed en hoeft minder te zoeken en na te bellen.
Zo lossen we het opEen mondhygiënist krijgt patiënten via verwijzende tandartsen en via mensen die zelf bellen. Elke verwijzing moet worden overgenomen en ingepland. Daarna komt iedere patiënt terug op een vaste termijn, en die lijst moet iemand bijhouden. Verwijzers willen weten of hun patiënt is geweest. En de balie krijgt dagelijks vragen over vergoeding.
AI-automatisering neemt dat werk over. AI leest een verwijzing uit de mail en zet de gegevens van patiënt en verwijzer klaar. Het systeem onthoudt de termijn per patiënt en nodigt hem vanzelf uit om een tijd te kiezen. Na het bezoek staat een bericht aan de verwijzer klaar, dat jij aanvult en verstuurt. Vaste vragen krijgen een klaargezet antwoord.
Je dossier blijft in je eigen praktijksoftware. Het systeem regelt de verwijzingen, de terugkomafspraken en de berichten eromheen. In je portaal zie je wie er binnenkort weer aan de beurt is en welke terugkoppeling nog open staat. Je patiënt ziet in zijn eigen omgeving zijn volgende afspraak en kiest zelf een tijd.
Problemen en oplossingen
Vijf vaste momenten in een mondzorgpraktijk, en wat het systeem daarvan overneemt.
AI leest de verwijzing uit mail of formulier en zet de gegevens van patiënt en verwijzer klaar. De patiënt krijgt vanzelf een uitnodiging om een tijd te kiezen.
Een lijst met nieuwe verwijzingen, ingepland of nog open.
Het systeem onthoudt per patiënt wanneer hij weer moet komen en stuurt op tijd een uitnodiging met vrije tijden. Blijft een reactie uit, dan volgt een herinnering.
Je ziet wie binnenkort aan de beurt is en wie nog geen afspraak heeft.
Na het bezoek staat een bericht aan de verwijzer klaar. Jij vult aan en verstuurt, en het systeem houdt bij wat er nog open staat.
Per verwijzer zie je welke terugkoppelingen verstuurd zijn.
AI herkent de vraag en zet een antwoord klaar met jouw eigen uitleg over aanvullende verzekeringen. De balie controleert en verstuurt.
Vragen over vergoeding staan in een lijst, met een voorstel voor het antwoord.
Een dag vooraf krijgt de patiënt een herinnering met een knop om te verzetten. Een vrije plek gaat naar patiënten die eerder willen komen.
Per dag zie je welke afspraken bevestigd zijn en welke stoeltijd vrijkomt.
Zo werkt het
Vier processen die we bij mondhygiënisten vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de verwijzing en zet de gegevens klaar. De patiënt kiest zelf een tijd uit de vrije plekken.
Proces 02
Het systeem kent de termijn per patiënt en nodigt hem vanzelf uit. Wie niet reageert krijgt een herinnering.
Proces 03
Na het bezoek staat het bericht aan de verwijzer klaar. Jij vult aan en verstuurt het met een klik.
Proces 04
AI herkent een vraag over vergoeding en zet een antwoord klaar met jouw vaste uitleg. De balie leest na en verstuurt.
Systeem en portaal
Een portaal in de huisstijl van je mondzorgpraktijk. De balie ziet wat er openstaat, de patiënt alleen zijn eigen afspraken.
Jij en je team
Je patiënt
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI leest de verwijzing uit de mail of een formulier en zet de gegevens van patiënt en verwijzer op de juiste plek. De patiënt krijgt vanzelf een uitnodiging om een tijd te kiezen. De balie controleert en hoeft niets over te typen.
Het systeem onthoudt per patiënt de termijn die jij hebt afgesproken. Op het juiste moment gaat er een uitnodiging uit met vrije tijden. Wie niet reageert, krijgt een herinnering en jij ziet wie nog open staat.
Nee. Dossier en declaraties blijven in de software die je kent. Wij bouwen de verwijzingen, terugkomafspraken en berichten eromheen. Adviseren we ooit iets te vervangen, dan leggen we uit waarom en kies jij.
Dat hangt af van je praktijk en wat je wilt automatiseren. De start is een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee aan de balie en bij de mondzorg. Binnen twee weken heb je een advies en blauwdruk voor je mondhygiënistenpraktijk. Elke stap krijgt een vaste prijs.
Dat kan. Een verwijzer kan in een eigen omgeving een verwijzing indienen en zien of zijn patiënt is geweest. Medische inhoud deel je zoals je dat nu ook doet. Er is geen licentie per meekijker.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]